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Junior Accountant (m/w/d) mit SAP-Kenntnissen
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Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)
Job summary
Ein Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Officemanagement übernimmt und das Vertriebsteam unterstützt. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrungen in administrativen Aufgaben. Ein Organisationstalent mit guten MS-Office-Kenntnissen ist gefragt. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen in diesem Bereich sind vorteilhaft.
- Gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig.
Responsibilities
- Verantwortung für das gesamte Officemanagement.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Erstellung von Angeboten und Buchung von Aufträgen.
- Terminkoordination sowie Reiseplanungen.
- Planung und Organisation interner/externer Veranstaltungen.
Skills
Education
- Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
- Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden dort umgesetzt
- Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
- Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
- Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
- kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
- Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen?
- Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
- Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
- Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher
- Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.
Das beschreibt dich
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
(insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams) - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.