Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Avomind; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Officemanagement übernimmt und das Vertriebsteam unterstützt. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrungen in administrativen Aufgaben. Ein Organisationstalent mit guten MS-Office-Kenntnissen ist gefragt. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Regelmäßige Firmenevents

Diensthandy und moderne Hardware

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen in diesem Bereich sind vorteilhaft.
• Gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Officemanagement.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Angeboten und Buchung von Aufträgen.
• Terminkoordination sowie Reiseplanungen.
• Planung und Organisation interner/externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Berlin, Berlin

• Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
• Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden dort umgesetzt
• Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
• Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
• Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
• kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
• Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen?

Das sind deine Aufgaben:

• Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
• Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
• Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher
• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.

Das beschreibt dich

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
• Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen