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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Team tatkräftig unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst Büroorganisation, Terminkoordination und Buchhaltungsunterstützung. Sie werden in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten, das Wert auf eine angenehme Atmosphäre legt. Die Einarbeitung erfolgt über ein digitales Trainingsportal, sodass Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich sind. Wenn Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit mitbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Leistungen
Qualifikationen
- Offene, direkte und freundliche Persönlichkeit.
- Ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Büroorganisation und kaufmännischen Tätigkeiten.
- Vorbereitung der Buchhaltung und Terminkoordination.
Kenntnisse
Ausbildung
Wittlich, Germany
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.
Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.
Bisher keine Assistenzerfahrung?
Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.
Aufgaben:
- Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)
- Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung
- Posteingang- und Postausgangskontrolle
- Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro
- Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling
- Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung
- Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung
- Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation
Während der Einarbeitung erlernst du u.a. mit unserem digitalen Trainingsportal alles, was für die Ausführung dieses Jobs notwendig ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit haben.
Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsrahmen:
Die Arbeitszeiten verteilen sich von Montag bis Freitag, insgesamt 40 Stunden pro Woche. Der Arbeitsort ist unser Büro in Wittlich, die Position kann nicht im Homeoffice besetzt werden.
Was wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- moderner Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung u.a. durch unser digitales Trainingsportal
- Kostenlose Getränke und Obst
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Du willst dich der Herausforderung stellen? Dann bewirb dich jetzt!
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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