Management Assistant

Interpath Advisory; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen sucht einen Management Assistant in München. Sie unterstützen die Management Directors bei der Organisation von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben. Ein wichtiger Aspekt der Rolle ist die Eigenverantwortung und die Verwendung moderner Tools wie MS Office. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.

Leistungen

Gesundheits-Checks

vergünstigte Fitnessmitgliedschaften

Betriebsruhe um Weihnachten

Fahrradleasing-Programm

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamassistenz-Position ist ideal.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sind notwendig.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Terminen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Pflege interner Tools und Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.

Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu treffen sind. Interpath ist agil, unabhängig und konfliktfrei, und unsere Leidenschaft, jederzeit das Richtige zu tun, zeichnet uns aus.

Unsere vielfältigen Teams verfügen über spezialisiertes technisches Know-how kombiniert mit fundierter Branchenerfahrung in allen unseren Beratungsfeldern. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 ist Interpath rasant gewachsen und mittlerweile in Großbritannien, Irland, Frankreich, Deutschland, Österreich, Spanien, auf den Britischen Jungferninseln, den Kaimaninseln, Bermuda, Barbados und Hongkong vertreten. Bis 2030 wollen wir zu den weltweit führenden Beratungsunternehmen mit einer wahrhaft globalen Präsenz gehören.

Interpath agiert seit Januar 2025 in der DACH-Region und betreut Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir investieren stark in diesen Markt und expandieren schnell in den Bereichen Deals, Strategy & Value Creation und Restructuring.

Als Management Assistant unterstützt Du crossfunktional und standortübergreifend unsere Management Directors im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und trägst dazu bei, dass unsere Projekte effizient und professionell umgesetzt werden.

Als Teil eines Teams gehören zu Deinen Aufgaben unter anderem:

• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
• Pflege interner Tools und Datenbanken sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und internen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamassistenz-Position, idealerweise im Beratungsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) und digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind vorteilhaft

Bei Interpath wissen wir: Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Kapital. Deshalb bieten wir Dir ein attraktives und umfassendes Leistungspaket, das weit über ein wettbewerbsfähiges Gehalt hinausgeht.

Interpath in DACH:

Unser Angebot umfasst u.a. regelmäßige Gesundheits-Checks, Sehtests, eine allgemeine Berufsunfähigkeits- sowie Lebensversicherung. Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle, etwa durch Teilzeitoptionen, und schenken Dir zusätzliche freie Tage durch unsere Betriebsruhe um Weihnachten.

Auch Dein Lebensstil liegt uns am Herzen: Mit unserem Fahrradleasing-Programm bleibst Du mobil und nachhaltig unterwegs. Wir fördern Deine Fitness mit vergünstigten Mitgliedschaften bei Anbietern wie EGYM Wellpass oder Urban Sports Club. Darüber hinaus profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten und einem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

Unsere Werte

Unsere vier zentralen Werte bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur und leiten sowohl alltägliche Entscheidungen als auch strategische Initiativen:

Do the right thing – Unsere Komfortzone ist das Unbequeme. Wir treffen immer die richtige Entscheidung, nicht die, die einfach oder populär ist.

All hands on deck – Wir stehen mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden Schulter an Schulter, sei es vor Ort oder aus der Ferne. Unsere individuelle Expertise mag Lösungen finden, aber die Umsetzung gelingt nur durch Teamwork.

Passion drives success – Das Unmögliche ist immer möglich. Wir verschieben Grenzen, weil wir uns nie mit dem Status quo zufriedengeben. Unsere Kunden erwarten die richtigen Ergebnisse, und nur durch deren Erreichung gewinnen wir.

Embrace different – Von Kulturen bis Mentalitäten, wir heißen alle willkommen. Wir glauben, dass alle Menschen gleich sind, aber nicht identisch.

Inklusion bei Interpath

Wir sind dafür da, unseren Kunden dabei zu helfen, transformative Chancen zu nutzen oder schwierige Herausforderungen zu bewältigen. Dafür brauchen wir die klügsten Köpfe mit den unterschiedlichsten Hintergründen, um die besten Perspektiven zu bieten.

Um das zu erreichen, ist es entscheidend, dass es Teil unserer DNA ist, unsere Mitarbeitenden individuell zu unterstützen und wertzuschätzen, und dass wir alle über die Fähigkeiten, Ressourcen und Orientierung verfügen, um unsere langfristigen Karriereziele zu erreichen.

Learning & Development

Interpath bietet ein breites Spektrum an maßgeschneiderten Trainingsprogrammen, On-the-Job-Lernmöglichkeiten und Gelegenheiten zum Networking, die unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung von Fähigkeiten und Erfahrungen unterstützen und für ihren nächsten Karriereschritt vorbereiten.

Unaufgeforderte Bewerbungen von externen Personalvermittlern

Wir weisen darauf hin, dass Interpath keine unaufgeforderten Bewerbungen von Drittanbietern akzeptiert. Jede Personalvermittlungsagentur, Person oder Organisation, die eine unaufgeforderte Bewerbung einreicht, tut dies in dem Bewusstsein, dass Interpath das Recht hat, diese Bewerberin oder diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass eine Gebühr an die einreichende Agentur, Person oder Organisation zu entrichten ist.