Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UdW GmbH; Wismar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Wismar sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie werden den Geschäftsführer direkt unterstützen, Sitzungen koordinieren und die Kommunikation mit internen und externen Partnern übernehmen. Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehme bietet attraktive Sozialleistungen sowie ein positives Arbeitsumfeld direkt an der Ostsee.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zahnzusatzversicherung

Bike Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Vollzeit |Ab sofort| Unbefristete Anstellung| Gehalt: Tarif

Zur Verstärkung unseres Unternehmens möchten wir Sie zum nächstmöglichen Termin gewinnen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• Hands-on-Mentalität
• Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.

Unser Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Seehafen Wismar GmbH

Herr Fiete Löwe

Kopenhagener Straße 2

23966 Wismar

Telefon [phone]

[e-mail]

Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.

Arbeitsort

Seehafen Wismar GmbH
Kopenhagener Str. 2
23966 Wismar