Werkstudent Projektmanagement & Administration

Alexander von Humboldt-Stiftung; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Mediaagentur in München sucht einen Werkstudenten im Projektmanagement und Administration. Du unterstützt Prozess- und Finanzmanagement, arbeitest mit ERP-Systemen und bist Teil eines dynamischen Teams. Gesucht werden Studierende in Betriebswirtschaft, Medienmanagement oder ähnlichem. Flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Bewerbungen sind willkommen, inklusive Gehaltsvorstellung.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Vernetzung

Regelmäßige After Work Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise mit Maconomy.
• Kenntnisse in Projekt- und Budgetmanagement sind wünschenswert.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise in Finanzprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung als Kernansprechpartner:in für verschiedene Tools.
• Anlegen bezahlter Research-Projekte im Abrechnungstool.
• Aufgabe und initiale Freigabe von Dienstleister-Bestellungen.
• Beteiligung an der Planung und Erstellung von Rechnungszeilen.

Kenntnisse

Erste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Maconomy

Grundkenntnisse in Projekt- und Budgetmanagement

Sorgfalt und Genauigkeit bei Finanzprozessen

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Deutsch fließend

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Medienmanagement

Jobbeschreibung

Mediaplus Data steht für datengetriebene Innovation innerhalb der Mediaplus Gruppe. Als Teil eines dynamischen Teams gestalten wir die Zukunft der Medien- und Marketinglandschaft mit smarten Datenlösungen und technologischer Exzellenz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einen Werkstudenten Projektmanagement und Administration (all genders) für die Mediaplus Data.

Was dich bei uns erwartet:

Systemverantwortung: Du unterstützt alsKernansprechpartner:infür verschiedene Tools innerhalb unserer Research Agentur und trägst dazu bei, dass Prozesse und Daten im System jederzeit korrekt gepflegt sind.

• Projektmanagement: Zu deinen Aufgaben gehört das Anlegen bezahlter Research-Projekte im Abrechnungstool für interne und externe Kunden sowie der Upload relevanter Projektdokumente.
• Dienstleister-Management: Du übernimmst das Aufgeben und die initiale Freigabe von Dienstleister-Bestellungen sowie den Upload von Leistungsnachweisen in unserem Abrechnungstool.
• Finanz- und Rechnungsprozesse: Du bist beteiligt an der Planung und Erstellung von Rechnungszeilen und unterstützt bei der ersten Prüfungsstufe für Eingangsrechnungen.
• Innovation: Du bist Teil eines datengetrieben, stetig wachsendem Umfeld und hast die Möglichkeit am Puls der Zeit zu lernen und dich zu entwickeln.

Was wir von dir erwarten:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehren, Volkswirtschaftslehre, Medienmanagement oder vergleichbare Studiengänge
• Du hast erste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise mit Maconomy
• Bringst Grundkenntnisse in Projekt- und Budgetmanagement mit
• Sorgfalt und Genauigkeit bei Finanzprozessen ist dir besonders wichtig
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung liegt die am Herzen
• Sprachkenntnisse Deutsch fließend und Englisch verhandlungssicher

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Extras: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturförderte Fitnessprogramme viele Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt am Ostbahnhof Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.