Werkstudent Office & Facility Management (all gender) â Empfang & Organisation (20h)

Alten; Stuttgart; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen engagierten Werkstudenten für den Empfang und das Facility Management. Diese Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Der ideale Kandidat ist aktuell im Studium, spricht fließend Deutsch und hat gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten passen sich dem Stundenplan an und bieten eine zugeschnittene Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Unterstützendes Team

Qualifikationen

• Aktueller Student in Betriebswirtschaft, Facility Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise auch in hektischen Momenten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen.
• Organisieren des Empfangsbereichs und Postbearbeitung.
• Unterstützung im Facility Management bei Umzügen und Bestellungen.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem

Jobbeschreibung

Überblick

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

weareALTEN - the home of forward thinkers

Wir sind die Gestalter von heute fr die Welt von morgen.

Als einer der weltweit fhrenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafr ein die Zukunft unserer Partner die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen fr unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Lndern arbeiten schon heute an innovativen Lsungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil Luft- und Raumfahrt erneuerbare Energien Medizintechnik und Bahntechnik.

Kennziffer

2025-2833

Datum der Ver ffentlichung

08.07.2025

Berufsprofil

Assistanat - Office Assistant

Stellenbezeichnung

Werkstudent Office & Facility Management (all gender) Empfang & Organisation (20h)

Vertragsart

Student cont.

Ihre Aufgaben

Du bist organisiert kommunikativ und behltst auch in turbulenten Momenten den berblick Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Untersttzung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Werkstudenten im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).

In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle bernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich und trgst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

• Du bist die erste Anlaufstelle fr Gste Kollegen / innen und externe Partner freundlich hilfsbereit und professionell.
• Du organisisierst den Empfangsbereich und sorgst dafr dass alles rundluft von der Postbearbeitung ber die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
• Du untersttzt im Facility Management z.B. bei Umzgen Bestellungen Lieferungen und der Koordination von Dienstleistern.
• Du bernimmst Verantwortung fr administrative Aufgaben wie Rechnungsprfung Terminkoordination und interne Kommunikation.

A home where people learn and thrive

• Talent Management - wir frdern dein Potential.
• Work Life Balance - dein Studium geht vor dank flexibler Arbeitszeiten die sich deinem Stundenplan anpassen.
• Abwechslung garantiert - von Empfang bis Organisation : Dich erwarten vielfltige Aufgaben ein untersttzendes Team gemeinsame Events und engagierte Ansprechpartner.
• Corporate Benefits - profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten & einer fairen Vergtung.

Ihr Profil

Be our forward thinker

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaft / BWL Facility Management Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sicher mit MS Office insbesondere mit Outlook Word und Excel.
• Du kommunizierst flieend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest selbststndig sorgfltig und zuverlssig auch wenns mal hektisch wird.
• Du bist ein echter Teamplayer trittst freundlich auf und behltst den berblick.
• Wichtig zu wissen : Da du direkten Kontakt mit Gsten und Kollegen / innen hast ist diese Position vollstndig in Prsenz bei uns im Bro angesiedelt.

Interessiert an einer langfristigen Werkstudententtigkeit mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Christin Gntel

Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion / Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.

Einsatzbereich

Support function

Standort

Europa Deutschland Baden-Wrttemberg Stuttgart

Qualifikation

Mindestanforderungen Ausbildung

Bachelor andere

Betreut durch

Hauptansprechpartner

Christin GNTEL

Key Skills

Apprentice,Marketing and Merchandising,Civil Project Management,Corporate Risk Management,Instrumentation,Administration Support

Employment Type : Student

Experience : years

Vacancy : 1