Werkstudent Office & Eventmanagement

1. - samedi GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein E-Health-Unternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten im Bereich Office- & Eventmanagement. Sie unterstützen die Planung und Ausführung von internen Mitarbeiterevents und übernehmen Aufgaben im Office Management. Die Stelle bietet die Möglichkeit, kreativ zu sein und eigene Projekte zu leiten, während ein flexibles Arbeitsmodell in einem hundefreundlichen Büro geboten wird. Bewerbungen sind erbeten inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Leistungen

Verantwortung in Projekten

Kreatives Team

Vertrauensarbeitszeit

Hundefreundliches Büro

Flexibles Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Studium in einem relevanten Bereich.
• Praktische Erfahrungen im Eventbereich sind wichtig.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events.
• Recherche von Locations und Hotels.
• Allgemeine Office-Organisation.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kreativität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Organisation

Ausbildung

Studium in Verwaltung, Kommunikation, BWL oder Event

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Office- & Eventmanagement

Was machst du bei uns als...

...Werkstudent Office- & Eventmanagement? Wir sind für einen reibungslosen Officealltag zuständig, organisieren unsere großen internen Mitarbeiterevents und schaffen mit kleinen und großen Momenten eine motivierende und begeisternde Arbeitsatmosphäre. Unterstütze uns vor allem im Office Management und wirke in der Eventplanung mit. Wir freuen uns, wenn du uns an zwei oder drei Tagen unterstützt.

Wir geben alles - Deine Vorteile

• Erhalte die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung und eigene Projekte zu übernehmen
• Ein schnell agierendes, kreatives Team, das mit viel Leidenschaft und Spaß eigene Ideen umsetzt
• Verbinde Arbeit und Privatleben durch Vertrauensarbeitszeit
• Hundefreundliches Office
• Flexibles Hybrid-Modell in unserem hellen, freundlichen Office im Herzen Friedrichshains
• Wir wachsen stetig und suchen nach langfristigen Teammitgliedern. Wenn wir gut zueinander passen, dann bieten wir Dir auch nach dem Studium die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.

Gemeinsam verbessern wir das Gesundheitssystem - Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Events wie Führungskräfte- und Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuildings (vor-Ort, hybrid, online)
• Recherche von Locations und Hotels sowie die Absprachen mit den Eventpartnern
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Aufbereitung von Präsentationen, Ablauf- und Dispo-Pläne
• Mitwirkung in der Prozesssteuerung und dem Wissensmanagement im Bereich Eventorganisation
• Unterstützung allgemeiner Office-Organisation wie z.B. Vorbereitung der Meetingräume, Sauberkeit, Bestellmanagement, Postausgang

Du begeisterst uns - Dein Profil

• Studium in Verwaltung, Kommunikation, BWL, Event (oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an regelmäßigen Office-Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du lebst in Berlin und Umgebung
• Konzeption und Organisation sind deine Stärken
• Kreativität, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sympathische und herzliche kommunikative Fähigkeiten
• Praktische Erfahrungen im Eventbereich (Recherche, Konzeption, Planung, Durchführung)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis für die Mitarbeiter zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung und hoher Einsatzbereitschaft

Über uns

samedi – hier trifft Tech auf Gesundheit. Hier wird die digitale Transformation des Gesundheitswesens vorangebracht und mitaltet.

Als eines der führenden E-Health-Unternehmen in Europa sind wir die Brücke zwischen Ärzten und Patienten. Unsere intelligente Softwarelösung bietet effiziente Ressourcenplanung und Online-Terminbuchung, unter höchster Datensicherheit. Durch unsere Arbeit unterstützen wir die Beziehungen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen, ermöglichen moderne digitale Behandlungsformen und verbessern dadurch die Gesundheitsversorgung deutlich.

Wir wollen dazu beitragen, dass Menschen schneller gesund werden und alle einen einfachen und guten Zugang zu Gesundheitsbehandlungen bekommen. Wir etablieren digitale Gesundheitsservices.

Du hast Lust mit uns durchzustarten?

Sende uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und einem Nachweis deines höchsten Bildungsabschlusses direkt über den Bewerben-Button.

Was nach deiner Bewerbung auf dich wartet:

• Persönliches Kennenlernen mit Janine & Maeva

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben! Wir bei samedi schätzen Leidenschaft, Engagement und den Willen, Neues zu lernen – und wer weiß, vielleicht bist genau du die Verstärkung, die wir suchen.

Da wir als Unternehmen im Gesundheitswesen mit sensiblen (Patienten-)Daten arbeiten, legen wir großen Wert auf Datenschutz und Informationssicherheit. Das bedeutet, dass wir im Laufe des Bewerbungsprozesses eine Identitätsprüfung durchführen (bitte halte dafür deinen Personalausweis bereit) und dich bitten, uns dein Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses zukommen zu lassen. Keine Sorge – deine Noten sind uns dabei nicht wichtig. Uns geht es vor allem darum, dich als Person kennenzulernen und die formalen Anforderungen für unser Sicherheitskonzept zu erfüllen.

Für mehr Einblicke in unsere Unternehmenskultur folge uns auf Instagram: samedipeople

Solltest du noch offene Fragen haben, melde dich gerne bei Alina per Mail [e-mail] oder telefonisch unter 030 2123 0707 – 807.

***Gesundheit kennt keine Grenzen: Sämtliche Personenbezeichnungen gelten bei uns gleichermaßen für alle Geschlechter.***