Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Investa Holding GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Eventmanagement in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d). Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Events, erstellen Materialien und kümmern sich um Gästebetreuung. Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Praktische Erfahrungen sind von Vorteil. Wir bieten spannende Aufgaben und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige Teamevents

Zeitliche Flexibilität

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (Praktika sind von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events.
• Erstellung von Eventmaterialien und Online-Inhalten.
• Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie Gästebetreuung vor Ort.
• Dokumentation und Auswertung nach den Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften oder Marketing

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
• Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
• Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
• Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings , Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition
• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten

Warum wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern
• Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
• Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität