Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

Otsuka Pharma GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitssektor sucht eine/n Praktikanten/in im Eventmanagement in Frankfurt. Du unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation, der Recherche von Locations und der Büroverwaltung. Wir suchen eine/n Studierenden der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs, der/die detailorientiert und teamfähig ist. Freue dich auf spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Studierende im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder Eventmanagement.
• Detailorientierte und proaktive Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und Einarbeitung in Software-Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung im Eventmanagement: Vertragserstellung und Korrespondenzen.
• Recherche geeigneter Restaurants und Hotels für Veranstaltungen.
• Unterstützung im Materialfreigabeprozess und Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung.

Kenntnisse

Detailorientierung

Teamarbeit

Adaptabilität an Software-Systeme

Ausbildung

Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder Eventmanagement

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Unterstützung im Eventmanagement: Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen); Teilnehmermanagement; Unterstützung beim Reporting von Fortbildungsveranstaltungen; Datenbankpflege und Archivierung; Management von Datenschutzerklärungen; Ansprechpartner für Außendienstkollegen
• Umfassende Recherche geeigneter Restaurants, Hotels und Aktivitäten in relevanten Standorten, für Tagungen/Kongresse und Erstellung einer übersichtlichen Dokumentation der recherchierten Optionen, inklusive relevanter Informationen inkl. Preisen, Verfügbarkeiten, Ansprechpartner, etc.
• Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/-abwicklung/Kreditorenanlage
• Unterstützung des unternehmenseigenen Weiterbildungsprogramms
• Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung

Qualifications

• Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, des Eventmanagements, Marketings oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten