Werkstudent Eventmanagement (f/m/d)

Hamburg Sustainability Conference; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine globale Initiative für nachhaltige Entwicklung sucht eine studentische Hilfskraft in Berlin. Zu den Aufgaben gehören Datenmanagement, Reisekommunikation und Unterstützung bei der Konferenzorganisation. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub im Jahr und Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

Teilnahme an Veranstaltungen

Diverse Teamkultur

Qualifikationen

• Studierender an einer Hochschule, der Lust auf Arbeit mit Daten hat.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrungen im Bereich Hospitality sind von Vorteil.

Aufgaben

• Aufbereitung und Verwaltung von Konferenzdaten.
• Unterstützung bei der Gäste- und Partnerkommunikation.
• Assistenz im Reisemanagement und bei der Konferenzorganisation.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Datenmanagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Studierendenstatus

Jobbeschreibung

Für das Gästemanagement und die Logistik unserer internationalen Nachhaltigkeitskonferenz, der Hamburg Sustainability Conference (HSC), suchen wir ab Mitte Oktober eine studentische Hilfskraft, die uns 10h pro Woche im Gästemanagement und der Veranstaltungslogistik unterstützt. Darunter fallen das Einladungs- und Reisemanagement, die Gäste- und Partnerkommunikation und die Schnittstelle zur Eventagentur sowie Aufgaben in der eventspezifischen und generellen Datenverwaltung. Erste Bewerbungsgespräche werden in der Woche vom 06.10.2025 stattfinden.

Deine Aufgaben

• Aufbereitung, Recherche und Verwaltung von Daten
• Unterstützung im Reisemanagement
• Gäste - und Partner kommunikation
• Generelle Aufgaben zur Konferenzorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports
• Unterstützung bei der Konferenzumsetzung vor Ort in Hamburg im Juni

Dein Profil

• Microsoft Office Kenntnisse mit besonderem Schwerpunkt auf Excel und Word
• Studierendenstatus
• Lust auf die Arbeit mit Daten
• Freude an Hospitality und Außenkommunikation
• Flexibilität und Sorgfalt
• Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch f lässtend in Wort und Schrift

Warum wir?

Warum Du Dich für die Hamburg Sustainability Conference entscheiden solltest

• Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
• Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
• Flexible Arbeitszeit : Wir b ieten flexible Vertrauensarbeitszeit an und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten , sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und optimal mit deinem Studium vereinen kannst.
• Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz und spannenden Nebenveranstaltungen teil und fördere den Dialog für e ine nachhaltige Zukunft.
• Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
• Erholung : Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche) , plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
• Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 30 Leuten, die alle für das gleiche Ziel brennen
• Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
• Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleichwertig behandelt.

Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten!

Die Hamburg Sustainability Conference gGmbHist ein Motor für globalen Wandel. Sie fördert Partnerschaften zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen, sodass diese innovative Lösungen für die dringendsten Herausforderungen unserer Zeit entwickeln können. Mit der klaren Mission, nachhaltige Veränderungen voranzutreiben und die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) zu beschleunigen, bietet die HSC eine ganzjährige Plattform, auf der Visionen in konkrete Maßnahmen für messbaren Fortschritt umgesetzt werden. Nach einer erfolgreichen Eröffnungskonferenz im Oktober 2024 findet die nun dritte Konferenz am 29. und 30. Juni 2026 erneut im Hamburger Rathaus und in der Handelskammer Hamburg statt, begleitet von der Hamburg Sustainability Week. Mehr über die Konferenz, die Week, das Programm und die Sprechenden unter www.sustainability-conference.org