Werkstudent Event & Operations Support IPAI SPACES (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes deutsches Unternehmen in Heilbronn sucht eine/n Praktikanten/in im Eventmanagement. Du unterstützt aktiv bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltungen, hilfst bei der Gastgeberrolle und begleitest Events. An idealen Kandidaten/innen wird Interesse an KI, Teamarbeit und erste praktische Erfahrungen im Eventbereich erwartet. Zudem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, um eine optimale Unterstützung zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Eingeschriebene(r) Student(in) im Eventmanagement oder ähnlichem.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Eventaufbau oder handwerklichen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltungen.
• Hilfestellung bei der operativen Gastgeberrolle.
• Begleitung von Events und Unterstützung des Teams.
• Durchführung von Besucherführungen.
• Ansprechpartner für Community und Gäste.

Kenntnisse

Eventmanagement

Teamarbeit

Handwerksgeschick

Proaktive Denkweise

Ausbildung

Immatrikulation in Eventmanagement oder verwandten Studiengängen

Jobbeschreibung

Einleitungstext

Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame User Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Deine Aufgaben

• Unterstütze aktiv bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops, insbesondere bei sehr praktischen Aufgaben wie dem Transport von Material und dem Auf-, Ab- und Umbau von Eventräumen.
• Hilf mit deinem Auge für Details den SPACES Managern bei der operativen Gastgeberrolle in den IPAI SPACES, die Ordnung und das einwandfreie Erscheinungsbild der Räumlichkeiten sicherzustellen.
• Begleite Events und stelle eine optimale Hilfestellung für das Team und die Gäste sicher.
• Führe als Gastgeber hin und wieder Besuchergruppen durch unsere Gebäude.
• Übernimm die Gastgeberrolle in den IPAI SPACES und sei ein präsenter Ansprechpartner für unsere Community, Besucher und Partner vor Ort.

Dein Profi

• Du bist immatrikuliert in einem der folgenden Studiengänge: Eventmanagement, Tourismusmanagement (mit Schwerpunkt Event), Facility Management
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Kontext Theater-/ Eventaufbau oder handwerkliche Tätigkeiten mit
• Du arbeitest gerne Hands-On und im Team, denkst unternehmerisch, bist proaktiv, interessiert an KI und Innovation und offen für ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift