Vorstandsassistenz (m/w/d)

WM Treuhand & Steuerberatungsgesellschaft AG; Eschhofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Steuerberatungsgesellschaft in Hessen sucht eine verantwortungsvolle Assistenz zur Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören das Management von Terminen, die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden sowie die Mitwirkung an Compliance-Themen. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen verfügen. Ein attraktives Sozialleistungen-Programm ist inkludiert.

Leistungen

Gesundheitsvorsorge

Sportangebote über Wellpass

Zusatz-Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit DMS/ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation von Meetings.
• Korrespondenz mit Mandanten und Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

DMS/ERP-Systeme (DATEV)

Jobbeschreibung

Die WM AG ist eine angesehene Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf ein breites Spektrum an Themen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung für hochvermögende Privatpersonen sowie erfolgreiche Unternehmen verschiedener Branchen.

Unser Team setzt sich aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Fachleuten zusammen, die täglich an spannenden und herausfordernden Projekten arbeiten.

Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie interne und externe Eventplanung
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern
• Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint), Dokumenten- und Aktenmanagement
• Koordination interner Abläufe, Projektmanagement, Reporting an den Vorstand
• Objektbetreuung von hauseigenen Mietobjekten (Nebenkostenabrechnung, Mietverwaltung)
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Mandanten, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei Compliance-, Qualitäts- und Datenschutzthemen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung

Anforderungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position mit.

Ihre sehr guten Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten sowie Ihre Organisationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab. Ein sicheres sowie serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Weitere Anforderungen

Sie besitzen einen sicheren Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bringen idealerweise Erfahrung mit DMS/ERP-Systemen (DATEV) mit. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen vertraut.

Sie schrecken nicht vor anspruchsvollen Herausforderungen zurück und haben Interesse daran, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten. Hohe Belastbarkeit, Lösungskompetenz und proaktives Denken sowie Teamfähigkeit ergänzen Ihre fachlichen Kompetenzen.

Unser Unternehmen

Die WM AG zeichnet sich durch ihre Innovationskraft und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Die Kanzlei legt großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Mandantschaft gerecht werden.

Zudem fördert die WM AG eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Die Mitarbeitenden schätzen besonders die positive Unternehmenskultur und das kollegiale Miteinander.

Sie haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Gesundheitsvorsorge, Sportangebote über Wellpass, eine Zusatz-Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.