Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Allit AG Kunststofftechnik; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in der Kunststoffverarbeitung sucht eine erfahrene Vorstands-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandes. Sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen, erstellen Präsentationen und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung angeboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Position

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad)

Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise für Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen.
• Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office 365

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Willkommen bei Allit AG Kunststofftechnik!

Als mittelständisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit über 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehören. Ebenfalls schätzen unsere Kunden unsere große Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige

Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Follow-ups und mit Korrespondenz und als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, ggf. Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte, inkl. Pflege von Mietverträgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
• Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
• Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Unterstützung bei Behördenkontakten und Abstimmungen mit externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Ämter)
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung vertraulicher Dokumente (Posteingang/-ausgang, Telefonkontakte etc.)

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise für Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Organisationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen und Vereinbarungen, u.a. in unserer Rotlay-Akademie
• Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
• Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz
• Gute öffentliche Verkehrsanbindungen

Bewerben Sie sich!

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Kloß-Müller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Allit AG Kunststofftechnik
Frau Susanne Kloß-Müller
Rotlay-Mühle
55545 Bad Kreuznach
Tel.: [phone]