Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Land Niedersachsen; Göttingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungseinrichtung in Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen die Datenerfassung in der Registratur, die Bearbeitung von Bauanträgen und die Betreuung der Telefonzentrale. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Arbeitsumfeld bietet ein gutes Klima und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gutes Arbeitsklima

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Arbeiten in der Registratur einschließlich Datenerfassung.
• Erfassung und Bearbeitung von Bauanträgen im System IFAS.
• Telefonzentrale sowie Besucherempfang.

Kenntnisse

Microsoft Office-Anwendungen

freundlicher Umgang am Telefon

fließende Deutschkenntnisse

gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation

Tools

VIS-Smart Client

Jobbeschreibung

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Göttingen sucht für die Abteilung 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d).

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und technischen Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen!

Ihre Aufgaben

• Arbeiten in der Registratur einschließlich Datenerfassung und Umgang mit elektronischen und Papierakten
• Erfassung und Bearbeitung von Bauanträgen im System IFAS
• Telefonzentrale sowie Besucherempfang

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Voraussetzung Werden

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine andere erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• freundlicher und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon
• fließende Deutschkenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind

• Kenntnisse über die Struktur und Aufgaben der Gewerbeaufsichtsverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit dem Programm VIS-Smart Client zur elektronischen Aktenführung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung insbesondere im Bereich einer Registratur und einer Telefonzentrale

Persönliche Voraussetzungen

Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, große Einsatzfreude, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse und zur umfassenden Einarbeitung sind ebenso erforderlich wie ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und einen Sinn für Ordnung.

Ihr Einstieg Zahlt Sich Aus

• Tag für Tag: Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Job, ein hervorragendes Arbeitsklima und ein Team, das Sie gerne in seiner Mitte willkommen heißt.
• In finanzieller Hinsicht: Ihr Engagement ver­­tüten wir gemäß Entgeltgruppe 5 TV-L - ergänzt um eine Jahressonderzahlung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ergänzend zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.
• Wenn es um Ihre Zukunft geht: Sie profitieren von regelmäßigen Fortbildungen, u. a. durch unser Jahresfortbildungsprogramm.

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Göttingen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden ausdrücklich begrüßt.

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung muss sichergestellt sein. Daher wird die Bereitschaft, bei Vorliegen von dienstlich begründeten Erfordernissen auch ganztags (bis 15:30 Uhr) zu arbeiten, vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für Ihre Bewerbung bis zum 29.09.2025 nutzen Sie unkompliziert das Karriereportal des Landes Niedersachsen über den Link am Ende des Textes.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei.

Für Rückfragen steht in fachlichen sowie in personalrechtlichen Angelegenheiten Frau Kaunzner (Telefon [phone]) zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu den Aufgaben der Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen finden Sie unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de

Datenschutz

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf die unter folgendem Link abrufbaren Datenschutzhinweise:

http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/download/136460/Datenschutzhinweise_GAA_Goettingen.pdf