Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - EG 9b TV-L | Teilzeit | unbefristet

Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Deutschland sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das BAföG-Amt in Ludwigshafen. Diese Position umfasst die Prüfung und Bearbeitung von BAföG-Anträgen sowie die Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr guten Deutschkenntnissen. Die Stelle ist Teilzeit (50%) und unbefristet, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Förderung durch Personalentwicklungsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs‑, Sozialversicherungs‑Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder gleichwertige Kenntnisse.
• Serviceorientiert und kommunikationsstark.
• Mindestens sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten der BAföG‑Anträge der Studierenden.
• Beraten der Studierenden zu BAföG‑Leistungen.
• Überwachen der BAföG-Leistungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit Software-Produkten

Kenntnisse im BAföG

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte:r

Jobbeschreibung

Stark in BWL, Sozial- & Gesundheitswesen

• Praxisorientiert
• International
• Forschungsstark
• Erfolgreich

Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist mit rund 4.800 Studierenden und über 300 Beschäftigten eine wachsende Hochschule mit breit gefächertem Studienangebot. Im Herzen der Metropolregion Rhein‑Neckar finden Sie uns an mehreren Standorten in Ludwigshafen und an unserem Wein‑Campus in Neustadt/Weinstraße.

Ansprechpersonen

• fachlich: Frau Carolin Nöhrbaß (Tel.: 0621 – 5203 306)
• personalrechtlich: Frau Simone Trippel (Tel.: 0621 – 5203 176)

Verstärken Sie unser Team im BAföG‑Amt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 9b TV‑L | Teilzeit (50 %) | unbefristet

Das BAföG‑Amt an unserer Hochschule

Das BAföG‑Amt ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, die finanzielle Unterstützung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) beantragen möchten. Es berät Studierende zu Fördermöglichkeiten, prüft Anträge und sorgt für eine reibungslose Bearbeitung der Leistungen. Ziel ist es, Chancengleichheit im Studium zu fördern und eine verlässliche Unterstützung für die Studierenden sicherzustellen.

Was Sie bei uns bewegen können – Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und bearbeiten die BAföG‑Anträge unserer Studierenden
• Sie beraten unsere Studierenden und die Angehörigen zu BAföG‑Leistungen
• Sie überwachen die Leistungen (Prüfung der Förder­shöchstdauer, Vorlagezeitpunkt des Leistungsnachweises etc.)
• Sie stellen Ersatzansprüche bei anderen Leistungsträgern fest und machen diese geltend
• Sie entscheiden über Vorbehaltszahlungen und berechnen Vorbehaltszahlungen fest
• Sie erlassen Bescheide und Widerspruchsbescheide
• Sie stehen in Austausch mit anderen Ämtern

Was Sie mitbringen sollten – Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs‑, Sozialversicherungs‑Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie sind serviceorientiert und kommunikationsstark
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit verschiedenen Software‑Produkten bereitet Ihnen Freude
• Wir freuen uns über sehr gute Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Bundesausbildungsförderungsgesetzes, der Sozialgesetzbücher und des Verwaltungsverfahrensrechts

Was wir Ihnen bieten – unser Mehrwert für Sie

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
• Ein attraktiver Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte
• Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 9b TV‑L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung. Das Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Lust auf Veränderung?

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online‑Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 02.01.2026 über unser Bewerbungsportal. Die ersten Vorstellungsgespräche sind ab dem 12.01.2026 geplant.