Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Oettingen i.Bay.; Vor Ort; EUR 46.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Oettingen sucht eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat. Die Aufgaben umfassen die Erteilung von Auskünften, die Arbeit mit dem Programm ASV und die Organisation von Veranstaltungen. Die Schulanmeldung erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Die Stelle ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit und bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufsausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte.
• Gute Kenntnisse in EDV und Organisation.
• Teamfähig und freundlich im Auftreten.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften für Schüler und Eltern.
• Arbeiten mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV).
• Vorbereitung von Konferenzen und Wahlen im Schulsekretariat.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Albrecht-Ernst-Gymnasium Oettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Aufgabenschwerpunkte

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie des Telefon- und Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV‑Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Beschäftigungsbedingungen

Arbeitgeber: Albrecht-Ernst-Gymnasium Oettingen
Arbeitsort: 86732 Oettingen
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Beginn ab 01.03.2026
Eingruppierung: TV‑L Entgeltgruppe 6 TV‑L
Teilzeitfähig – 15,0375 bis 34,085 Stunden pro Woche (37,50 % bis 85 % der Regelarbeitszeit)

Urlaub & Arbeitszeit

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Kontakt & Informationen

Ansprechpartner/in für Arbeitsbedingungen: Herr OStD Heinz (Tel. [phone]‑0)
Ansprechpartner/in für Verfahrensfragen: Herr Weghorn (Tel. [phone]‑248)

Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie in der Bewerbung den gewünschten Arbeitszeitumfang an.

Besonderheiten

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).