Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Lehrstuhl für Computerlinguistik

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für den Lehrstuhl für Computerlinguistik in Teilzeit. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 14.12.2025 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Individuell vereinbarte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Haushaltsüberwachung.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium im öffentlichen Dienst oder vergleichbares

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Fakultät für Philologie : Lehrstuhl für Computerlinguistik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (9.9575 Std./Woche = 25 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Lehrstuhl für Computerlinguistik

Der Lehrstuhl für Computerlinguistik befasst sich mit der automatischen Analyse von Sprachdaten, insbesondere historischen Daten. Wir sind ein kleines, engagiertes Team und betreuen einen kleinen Studiengang mit motivierten Studierenden.

Umfang: Teilzeit

Dauer: befristet, 30.04.2027

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 14.12.2025

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
• Haushaltsüberwachung (allgemeine Haushaltsmittel, Berufungsmittel, Drittmittel)
• Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Zulassungs- und Prüfungsadministration

Ihr Profil:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (oder entsprechenden Programmen)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Effiziente Arbeitsorganisation
• Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten kleinen Team
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
• Individuell vereinbarte Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Individuell vereinbarte Arbeitszeiten

Es besteht Aussicht auf eine Entfristung nach dem Ablauf der Elternzeitvertretung. Die Stelle kann auch von befristet oder unbefristet Beschäftigten der RUB für eine befristete Aufstockung genutzt werden. Weitere Informationen können Sie gerne per E‑Mail an [e-mail] erfragen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportall ein, nicht über die angegebene Mailadresse.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Stefanie Dipper, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5185 bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Online-Bewerbung

https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote