Vertriebsassistenz (m/w/d) – Backoffice

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Lobenstein; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Immobilienunternehmen in Bad Lobenstein sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) für das Backoffice. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation interner Abläufe, Unterstützung bei der Kundenkommunikation sowie Büro- und Prozessmanagement. Dabei sind sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit, wobei Außendiensttätigkeiten auf maximal 20 % der Arbeitszeit beschränkt sind.

Qualifikationen

• Gesucht wird Organisationstalent mit Berufserfahrung im Büro- und Prozessmanagement.
• Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Grundkenntnisse.
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten in arbeitsintensiven Phasen sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts und Pflege von Daten.
• Ansprechpartner/in für Interessenten und Eigentümer.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitale Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vertriebsassistenz (m/w/d) – Backoffice

Arbeitgeber: RTL Immobilien+Dienstleistunge n GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb eines wachsenden Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe strukturiert funktionieren, Informationen zuverlässig fließen und das Team effizient arbeiten kann. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Büro- und Prozessmanagement sowie in der Kundenkommunikation. Außendienstliche Tätigkeiten erfolgen nur ergänzend und sind auf maximal 20 % der Arbeitszeit begrenzt.

Organisation & Office Management (Schwerpunkt der Tätigkeit)

• Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Unterstützung und Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Sicherstellung einer übersichtlichen und geordneten Informationsstruktur

Immobilienunterstützung & Objektorganisation

• Aufbereitung von Objektinformationen
• Zusammenstellung und Pflege von Objektunterlagen
• Unterstützung der Vermarktung durch vollständige und fehlerfreie Daten
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Abläufe und Kundenkontakte
• Ansprechpartner/in für Interessenten und Eigentümer
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Begleitung von Kundinnen und Kunden bei ersten Schritten

Außendienstliche Tätigkeiten (maximal 20 % der Arbeitszeit)

• Einholung von Objektinformationen
• Unterstützung bei Veranstaltungen oder Partnerterminen
• Der Außendienst ist zeitlich begrenzt und nicht der Schwerpunkt der Tätigkeit

Team- & Prozessunterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Management
• Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Bereiche
• Vorausschauendes Arbeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungen / Profil

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Alternativ einschlägige Praxiserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Überblick auch bei wechselnden Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Mutterspracheniveau)
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Digitale Grundkenntnisse und Offenheit für neue Tools
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten in arbeitsintensiven Phasen

Unternehmensdarstellung: RTL Immobilien+Dienstleistunge n GmbH