Traumjob als VW Disponent für Neu- und Gebrauchtwagen (m/w/d)

Autohaus Michel GmbH & Co. KG / MH Autoforum GmbH & Co. KG; Gießen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Autohaus in Gießen sucht eine/n verantwortungsvolle/n Mitarbeiter/in für die Betreuung des Bestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld, kümmern sich um die Dokumentation und sind Ansprechpartner/in für das Verkaufsteam. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildung

Home-Office, sofern möglich

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich.
• Fundierte Erfahrungen in der Disposition in einem VW/Audi Autohaus.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Ordnungsgemäße Durchführung des Bestell- und Anlagenprozesses.
• Management der Kundendaten im Datenmanagement-System.
• Ansprechpartner für Verkäufer bezüglich Fahrzeugbestellungen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

IT-Anwendungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vaudis

Newada

Easy-car-sales

Jobbeschreibung

Overview

Spannend, verantwortungsvoll und abwechslungsreich – wir suchen Verstärkung für die Autohaus Michel Gruppe. Wir bieten strukturierte Aufgaben, ein kollegiales Miteinander, individuelle Arbeitszeitmodelle und top-ausgestattete Arbeitsplätze.

Responsibilities

• Sie sorgen für einen ordentlichen Ablauf im Bestell- und Anlagenprozess von Neu- und Gebrauchtwagen. Dazu prüfen Sie Unterlagen auf Vollständigkeit, betreuen die Kundendatenanlage in unserem Datenmanagement System Vaudis, erstellen erforderliche Unterlagen wie Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. und bestellen Fahrzeuge beim Hersteller im Bestellsystem Newada/Nadin. Sie prüfen Aktions- und Prämienbedingungen und beantragen diese beim Hersteller. Dabei achten Sie auf die ordentliche Archivierung aller Unterlagen.
• Sie bearbeiten alle anfallenden, vom System vorgegebenen Aufgaben in der digitalen Fahrzeugakte “Easy Car Sales” und sorgen für die ordentliche Archivierung aller Unterlagen in “Easy Car Archiv”.
• Sie agieren als Ansprechpartner für die Verkäufer und Verkaufsleiter, liefern Updates zu bestellten Fahrzeugen, fordern ggf. fehlende Nachweise/Unterlagen an und unterstützen bei der Vorbereitung von Fahzeugauslieferungen, z.B. durch Vorbereitung der Rechnungen an Kunden.
• Sie sind interner Ansprechpartner für die Buchhaltung (z.B. Klärungsbedarf von ausstehenden Zahlungen, Monats- und Jahresabschluss) und arbeiten an der Fahrzeuginventur anhand klarer Abläufe/Checklisten.
• Sie sind Ansprechpartner für die Audi/VW Bank und Leasing bei diversen Themen (Änderungen von Fahrzeugbestellungen, Ablösungen, Erhalt von Bestätigungen, etc.).
• Sie kontaktieren die Verkaufssteuerung des Herstellers bei vertriebstechnischen Nachfragen (Beantragung von Prämien, Änderungsmöglichkeiten von Bestellungen etc.).
• Sie sind täglich in Kontakt mit dem Zulassungsdienst, um die korrekte Zulassung von Kundenfahrzeugen zu organisieren (inkl. Bearbeitung erforderlicher Unterlagen und Weiterverarbeitung von Zulassungsunterlagen).

Qualifications

Klare Anforderungen für den Job:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise zur Automobilkauffrau/-mann – oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
• Idealerweise haben Sie fundierte Erfahrungen in der Disposition in einem VW/Audi Autohaus gesammelt.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS Office, Outlook) und haben Erfahrung mit IT-Programmen wie Vaudis, Newada, Nad in oder Easy-car-sales.
• Sie sind gewissenhaft, zuverlässig, gut organisiert und haben ein klares Ordnungssystem auf dem Desktop.
• Sie kommunizieren höflich, respektvoll und arbeiten gerne strukturiert.
• Sie behalten Termine und Fristen im Blick und freuen sich darauf, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Sie fühlen sich in einem Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen sicher und wohl.

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Offene Kommunikation mit der Geschäftsleitung
• Klarer Einarbeitungsplan und Starter Paket
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterentwicklung
• Dienstwagen – insbesondere im Verkauf
• Lease-a-bike
• Persönliche Coaching-Termine
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Home-Office, sofern möglich
• Hochwertige Mitarbeiterveranstaltungen
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Erfolgsbeteiligung
• Klare Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner
• Strukturierte Arbeitsweise und Prozesse
• Autowaschpakete zu Sonderkonditionen
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Kostenlose Getränke
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Teilnahme an Fahrsicherheitstrainings, Erste-Hilfe-Kurse

Apply / About us

Bewerben Sie sich bitte nicht, wenn Sie nur einen stinknormalen Job suchen oder kein Interesse an Teamarbeit, Regeln und Strukturen haben. Wir suchen engagierte Teamplayer, die echte Beziehungen zu Kollegen und Kunden aufbauen möchten. Wir legen Wert auf faire Bedingungen, Feedbackkultur und Weiterentwicklung.

DENN SIND WIR EHRLICH: ZU UNTERSCHIEDLICHE ZIELE UND ERWARTUNGEN SIND KEINE GUTE BASIS FÜR EINE ERFOLGREICHE ZUSAMMENARBEIT

Warum Sie Teil der Autohaus Michel Gruppe sein wollen?

Bitte beantworten Sie sich die folgenden Fragen, um zu prüfen, ob Sie zu uns passen. Wir möchten, dass Sie Leidenschaft mitbringen, sich weiterentwickeln und im Team Erfolge erzielen.

Autohaus Michel Gruppe – Kontakt

Autohaus Michel GmbH & Co. KG / MH Autoforum GmbH & Co. KG

Grünberger Straße 49-63, 35394 Gießen

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