Overview
Stellenbeschreibung Ref. Nr.: 02315 – Wir suchen Dich als Head of Customer Support / Leiter IT-Service ECM / DMS Systeme (m/w/d) mit praktischer Erfahrung im Bereich IT-Service Management im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen / Enterprise-Content-Managementsystemen (DMS / ECM). Wir beraten Dich objektiv, gehen auf Dein Profil und Deine Vorstellungen individuell ein, erarbeiten mit Dir optimale Bewerbungsunterlagen und coachen Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Verantwortlichkeiten
- Leitung und Weiterentwicklung der IT-Service-Abteilung mit den Schwerpunkten Support, Managed Service, d.velop Cloud Support und Hosting-Support.
- Führung eines kleinen Teams, inklusive der Koordination von Mitarbeitern und Werkstudenten in verschiedenen Projektphasen.
- Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs und Ansprechpartner für technische sowie organisatorische Fragestellungen.
- Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Erreichung wirtschaftlicher Ziele durch IT-seitige Verbesserungen.
- Neben Deinen Kernaufgaben besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben zu übernehmen, die für das Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Diese Aufgaben können eigenverantwortlich bearbeitet werden.
Zusätzliche Aufgaben (freiwillig)
- Betreuung eines Passwort-Managers (1Password) zur Erhöhung der Datensicherheit und Effizienz im Unternehmen.
- Unterstützung der Zielerreichung durch die Nutzung des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) zur strategischen Ausrichtung der Teams.
- Etablierung einer IT-Sicherheitssoftware (z. B. für Phishing-Kampagnen, Schwachstellenanalysen) mit der Möglichkeit, diese Lösung extern zu vermarkten.
Arbeitgeber & Unternehmenskultur
Unser Auftraggeber ist seit 2003 erfolgreicher, erfahrener und kompetenter Spezialist für integrierte Dokumenten- und Enterprise-Content-Managementsysteme (DMS / ECM). Über 400 Projekte wurden erfolgreich realisiert. Es werden on-premises ECM / DMS Lösungen sowie SaaS- oder Cloud-Angebote angeboten. Die Firmenkultur zeichnet sich durch eine gelebte, familiäre Unternehmenskultur, viel Gestaltungsspielraum, flache Strukturen und kurze Entscheidungswege aus.
Das bieten Wir
- Ausführliche Einarbeitung im Rahmen des Onboarding-Konzepts und kontinuierliche Weiterbildung.
- Nötigen individuellen Freiraum zur optimalen Ausführung der Aufgaben.
- Unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel.
- Option auf Firmenwagen bei Bedarf; überdurchschnittliche, leistungsorientierte Bezahlung inkl. Erfolgsprämien.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot, kostenlose Parkmöglichkeiten, regelmäßige Firmenevents.
- Geringe Reisetätigkeit (ca. 2x im Monat).
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereichen bzw. entsprechender Erfahrungshintergrund.
- Kenntnisse im Bereich Enterprise Content Management (ECM), vorzugsweise mit d.velop-Produkten (z.B. d.3ecm, d.velop cloud).
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung in IT-Prozessoptimierungen.
- Interesse an modernen Arbeitsmethoden wie OKR und an kontinuierlicher Verbesserung interner Prozesse.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Fundierte Erfahrung im Bereich Customer Support / IT-Service Management, idealerweise mit Führungserfahrung.
Standort
Köln bzw. Deutschlandweit im Homeoffice.
Bewerbung
Wenn Dich diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Deine Fragen beantwort Dir gerne: Frau Sonja Groell-Archut unter der Telefonnummer +49 (0) 171 93 94 593. Sende uns bitte Deine Bewerbung direkt per Mail an groell-archut@it-personalberatung.de mit idealerweise folgenden Inhalten:
- Ref. Nr. 02315
- Kurzes Anschreiben mit Darstellung Deiner Eignung
- Prägnanter Lebenslauf (gern mit Foto) mit Erfahrungen, Kenntnissen und Erfolgen
- Zeugnisse bevorzugt als PDF
- Früheste Verfügbarkeit
- Ungefähre Einkommensvorstellung
Ich freue mich auf Deine Bewerbung! Diskretion und die Wahrung Deiner Interessen sichern wir ausdrücklich zu. Datenschutzhinweise: it-personalberatung.de / datenschutzhinweise.html. Weitere Jobangebote unter www.it-personalberatung.de