Teamassistenzen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Duisburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Duisburg sucht Teamassistenzen, die das Immobilienportfolio- und Projektmanagement unterstützen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Verwaltungslehrgang I. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung, die Terminkoordination von Besprechungen und die Vorbereitung von Unterlagen. Es wird eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit vorausgesetzt. Eine Kombination aus Vollzeit oder Teilzeit ist möglich, und Sie profitieren von bis zu 60% Homeoffice.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
• Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere im Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützen bei organisatorischen Aufgaben der Arbeitsgruppenleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Terminkoordination.
• Vorbereitung von Unterlagen für Rechnungsprüfungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Erfahrung im Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenzen (m/w/d)

Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR

• Beginn ab 01.01.2026
• Heim-/Telearbeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Teamassistenzen (m/w/d) Immobilienportfolio- und Projektmanagement

Über uns
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!
Für unsere Teams Bauprojektmanagement, bestehend aus 22 Personen, und Portfoliomanagement, bestehend aus 11 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60% Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie wirken mit und unterstützen bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben der Arbeitsgruppenleitung
• Wir legen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, inklusive der Terminkoordination sowie der Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen in Ihre vertrauensvollen Hände
• Sie bereiten Unterlagen vor für Rechnungsprüfungen und Förderprogramme
• Sie arbeiten an der Erstellung und Aktualisierungen von Prozessen und unterstützen bei der Organisation von strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung interner und externer Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann
• Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Wir vertrauen auf Ihre Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in Bezug auf das Portfolio- oder Projektmanagement
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und mit den entsprechenden Datenschutzrichtlinien sammeln
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Kontakt
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Wissen (Arbeitsgruppenleiterin Bauprojektmanagement) telefonisch unter [phone] bzw. Frau Pibernik (Arbeitsgruppenleiterin Portfoliomanagement) telefonisch unter (0203) 283-94597.
Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter [phone] zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

Unternehmensdarstellung: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR

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