Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachagentur in Mönchengladbach sucht eine Teamassistenz für Verwaltung und Front Office zur Betreuung des Empfangs und zur Unterstützung der internen Vorgänge. Der Job bietet ein kollegiales Team, einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind unter Angabe der Referenznummer 339021 willkommen.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team

Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Betriebsklima

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder der Verwaltung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Wohnsitz in der Region bevorzugt.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und Anlaufstelle für Kunden.
• Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsbearbeitung.
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Dokumenten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d) - Mönchengladbach

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientieren Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz Verwaltung undFront Office (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle fürKunden, Gäste und interne Ansprechpartner
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsbearbeitung sowieallgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung undPflege von Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellungeines reibungslosen Büroablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann(m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, der Verwaltung oderSachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutemKommunikationsniveau
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wohnsitz in der Region bevorzugt, da kein Homeoffice möglich ist

Unser Kunde bietet:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmesBetriebsklima
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 339021 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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