Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

PB3C GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin sucht eine Teamassistenz | Office Manager:in. In dieser Rolle koordinierst du Termine, unterstützt administrativ und sorgst für ein angenehmes Büroklima. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Risiko-Unfall Police

Zuschuss zum Fitnessstudio

Möglichkeit zur Workation

Bezahlter Social Day

Mitarbeiterrabatte

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets.

Aufgaben

• Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung übernehmen.
• Administrativen Tätigkeiten unterstützen.
• Interne und externe Veranstaltungen und Messen planen und organisieren.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir müssen Immobilien neu denken. Genau das machen wir bei PB3C gemeinsam mit unseren Kunden. Bei uns bekommst du nicht nur die Möglichkeit, dich thematisch und persönlich weiterzuentwickeln – sondern auch, diese Transformation aktiv mit namhaften Kunden voranzubringen und zu kommunizieren.

Wenn das interessant für dich klingt, dann bewirb dich beim Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften! Zu unseren Kunden zählen Verbände sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen: Wir begleiten Start-ups aktiv bei ihrer Markenbildung, Mittelständler bei ihren Expansionsplänen sowie auch global aktive Konzerne.

Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympathisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:

Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

Aufgaben

• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen
• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln etc.)
• Du empfängst und betreust unsere Gäste
• Du hast im Blick und sorgst dafür, dass sich KollegInnen sowie Gäste in unserem Büro willkommen und wohlfühlen
• Du bearbeitetst den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale
• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen

Qualifikation

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance
• Regelmäßige Teamevents mit Funfactor
• Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab
• Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich
• Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten „Social Day“ pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt
• attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das
• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real
• Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner gerne unter [phone] zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in