Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Wittenberge)

Dr Lehner Immobilien; Wittenberge; Vor Ort; EUR 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sucht eine Teamassistenz, die eine Schlüsselrolle im organisatorischen Tagesgeschäft übernimmt. In dieser spannenden Position unterstützen Sie das Team bei einer Vielzahl von Aufgaben, von der Kommunikation mit Kunden bis zur Pflege des CRM-Systems. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Gehalt und klaren Karrierechancen ist dies eine hervorragende Gelegenheit für motivierte Talente, die in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.

Leistungen

Moderne Arbeitsatmosphäre

Wertschätzung & Entwicklung

Karrierechancen & faire Vergütung

Qualifikationen

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und klassische Sekretariatsaufgaben.
• Pflege des CRM-Systems und Verwaltung von Kundendaten.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierte Kommunikation

Eigenmotivation

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Grundverständnis im buchhalterischen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Wittenberge)

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine tragende Rolle im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
2. Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
3. Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams – persönlich, telefonisch und schriftlich
4. Pflege unseres CRM-Systems und Verwaltung von Kunden- und Immobiliendaten
5. Bearbeitung und Koordination des täglichen E-Mail-Verkehrs
6. Aufbereitung von Auswertungen und Geschäftsanalysen
7. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (inkl. Mahnwesen und Vorbereitung der Unterlagen)
8. Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung
9. Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
10. Strukturierte Datenablage und Dokumentation

Die strukturierte Einarbeitung erfolgt innerhalb von 2 bis 4 Monaten.

Das bieten wir Ihnen:

1. Moderne Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit klarer Vision, kollegialem Miteinander und echtem Gestaltungsfreiraum.
2. Wertschätzung & Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
3. Karrierechancen & faire Vergütung: Attraktives Grundgehalt: 30.000€ brutto pro Jahr (Vollzeit). Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielseitige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – inklusive Führungsperspektiven.

Das bringen Sie mit:

1. Organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
2. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten
3. Freude am Umgang mit Menschen und an serviceorientierter Kommunikation
4. Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und diese mitzutragen
5. Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
6. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
7. Erfahrung oder Grundverständnis im buchhalterischen Bereich
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Führerschein der Klasse B
10. Idealerweise: Eine ruhige, angenehme Telefonstimme und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Jetzt bewerben – und Teil unseres Teams in Wittenberge werden!