Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bottrop; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Bottrop sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude an der Organisation hat. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, verwalten Dokumente und unterstützen das Team bei Berichten sowie Kundenkommunikation. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse. Attraktive flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Vermögenswirksame Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Unterstützung bei Berichten und Präsentationen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. In dieser zentralen Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Partnern und sorgen durch eine effiziente Organisation für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse. Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt und Ziele erreicht werden.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für das Team
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Unterstützung der Teamarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Kommunikation mit Kunden und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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