Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Unternehmen in Bonn sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit oder Teilzeit. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören das Management des Empfangsbereichs, die Annahme von Telefonaten sowie die Verwaltung von Büroräumen. Bewerbungen mit Referenznummer 292901 werden erbeten.

Qualifikationen

• First professional experience in a comparable position required.
• Strong communication skills and friendly demeanor essential.
• Structured, goal-oriented, and careful work style.

Aufgaben

• Manage reception and conference area professionally.
• Receive and forward incoming calls.
• Handle incoming and outgoing mail.

Kenntnisse

Very good English skills

Customer orientation

Communication skills

Teamwork

Ausbildung

Successful completion of commercial training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit o. Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang am Standort Bonn.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme eingehender Telefonate sowie deren Weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung der Büroräume sowie Betreuung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
• Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseplanung und -buchung inklusive Visabeantragung
• Mitwirkung an vielfältigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein offenes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 292901 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0