Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA SE; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Strategie und Entwicklung in Stuttgart sucht eine Teilzeitkraft, die den Strategy & Corporate Development-Bereich bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-O365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Interne Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Motivation zur Digitalisierung im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung im Strategy & Corporate Development-Bereich.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

O365 Apps

Jobbeschreibung

Stuttgart

Teilzeit | DEKRA SE | DE51074659-02

Aufgaben

• Sie unterstützen eigenständig den Strategy & Corporate Development-Bereich bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie diversen Sekretariatsaufgaben.
• Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Zusätzlich sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen o.ä. verantwortlich.
• Sie unterstützen das ganze Team bei organisatorischen Themen unter Anwendung von O365 Apps, z. B. MS Teams, MS Forms, MS Planner, MS Notes, etc.
• Sie organisieren Teamevents.
• Sie bearbeiten selbstständig die anfallende Eingangs- sowie Ausgangspost.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Motivation, die Digitalisierung im administrativen Bereich voranzutreiben.
• Routinierter Umgang mit moderner IT, insbesondere MS-O365 Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook sowie MS Forms, MS Teams) sowie Adobe Sign, etc.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündliche sowie schriftliche Korrespondenz überwiegend auf Englisch).

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung.
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
• Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten.
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.

Kontakt

Frau Kristin Müller

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