Teamassistenz

VDE; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution in der Gesundheitstechnologie sucht eine Assistenzkraft in Offenbach am Main. Sie koordinieren Anfragen, betreuen den Schriftverkehr und unterstützen das Team bei verschiedenen Sitzungen. Zusätzlich arbeiten Sie im Dokumentenmanagement und tragen zur statistischen Auswertung bei. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da es auch internationale Aufgaben gibt. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beinhaltet diverse Benefits, darunter ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Mentoren-Programm

Parkplatz mit Ladesäulen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiter-Rabatt-Plattform

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung und praktische Berufserfahrung.
• Fähigkeit, flexible Anforderungen zu meistern.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement.

Aufgaben

• Koordination von Anfragen und Betreuung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung des Teams bei Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Statistiken und Schaubildern.

Kenntnisse

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Überzeugungskraft

MS Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

Health befasst sich mit Gesundheitstechnologien und den damit verbundenen Dienstleistungen. Gesundheit und Technik sind eng miteinander verwoben, gerade dort wo Technik für den Erfolg von Prävention, Diagnose, Therapie oder Rehabilitation von entscheidender Bedeutung ist. Dabei verschwinden die Grenzen zwischen medizinischer oder pflegerischer Versorgung und individuellem Gesundheitsmanagement zu Hause, unterwegs oder bei der Arbeit.

Health erarbeitet sicherheits- und leistungsbezogene Vorgaben zum Schutz der Patienten, des Personals und weiteren betroffenen Personen. Dies umfasst alle technischen Produkte zur Erhaltung, Verbesserung und Wiederherstellung von Gesundheit inklusive alltagsunterstützender Assistenzsysteme. Darüber hinaus wird der Schutz vor ionisierender Strahlung behandelt.

Mit Ihren ausgeprägten Fähigkeiten übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder
• Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
• Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung
• Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.
• Die Unterstützung des Teams bei der Vor und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum

Das bringen Sie mit

• Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden.
• Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern.
• Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist.
• Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden.
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen.
• Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei.

Das bieten wir Ihnen

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Neben dem attraktiven Gehalt zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der Zuschuss zur Vermögenswirksamenleistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir Ihnen auch mobiles Arbeiten.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns mit Ihnen unsere Team-Events zu feiern oder Sie beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken können Sie bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für Ihr E-Auto stehen auch bereit.
• Ihr privates Plus: wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zu dem Deutschlandticket, bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können ihr Fahrrad über uns leasen, genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung, wir zahlen Ihnen einen Kindergartenzuschuss und bieten Ihnen einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform.
• Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Ihnen die VDE-Welt und stellen Ihnen eine*n Mentor*in an die Seite.
• Ihre Gesundheit ist un