Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Garching bei München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Professur für Healthcare and Rehabilitation Robotics. Die Aufgaben umfassen Finanzadministration, Unterstützung in HR-Prozessen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Diese Position bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Bewerbungen werden bis zum 31.01.2026 entgegengenommen.

Leistungen

Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vergünstigung für das MVV-Jobticket

Flexible Rahmenarbeitszeit

Möglichkeit für Homeoffice

Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Vergütung gemäß TV-L in EG 6

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Tenure-Track-Professorin in nicht-wissenschaftlichen Belangen.
• Finanzadministration und Unterstützung bei HR-Prozessen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Finanz- und Buchhaltungskenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP R/3 oder SAP S4 Hana

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: TUM MIRMI – Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence, Lehrstuhl für Robotik u. System

• Beginn ab 16.03.2026

Arbeitsort

Garching bei München

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Professur für Healthcare and Rehabilitation Robotics suchen wir in Teilzeit (20h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Das Arbeitsverhältnis ist für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet (mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung).

Die Professur für Healthcare and Rehabilitation Robotics von Prof. Dr. Cristina Piazza an der Technischen Universität München (Standort Garching) befasst sich mit der Forschung und Entwicklung technischer Systeme zur Unterstützung von Menschen im Gesundheits- und Rehabilitationsbereich. Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit stehen die Analyse menschlicher Bewegungen sowie die Entwicklung robotischer Assistenz- und Rehabilitationssysteme, insbesondere im Bereich Prothetik. Ziel ist es, technische Lösungen zu entwickeln, die Menschen nach Verletzungen oder Amputationen funktionell unterstützen. Dabei kommen auch moderne, flexible Robotiktechnologien (Soft Robotics) zum Einsatz.

Die Professur ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet, einem integrativen Forschungszentrum, das eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München. Es steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Mehr als 70 Professorinnen und Professoren aus verschiedenen Fakultäten der TUM, darunter Frau Prof. Dr. Cristina Piazza, kooperieren im Rahmen des TUM-MIRMI.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft Office

Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in den Themenschwerpunkten Organisation oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Tenure‑Track‑Professorin Cristina Piazza in allen nicht‑wissenschaftlichen Belangen. Außerdem unterstützen Sie DLR‑Professor Alin Albu‑Schäffer in geringem Umfang.

• Aufgaben in der Finanzadministration
• Unterstützung bei HR‑Prozessen
• Pflege von Arbeits‑, Urlaubs‑ und Fehlzeiten
• administrative Betreuung von Lehrstuhlinhaber/innen; z. B. Reise‑ und Terminplanung, Event‑Organisation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse

Unser Angebot:

• interne Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
• Vergünstigung für das MVV‑Jobticket
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit für Homeoffice
• vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
• Vergütung gemäß TV‑L in EG 6

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff „80MIRMITeamassistant” über folgenden Link hoch: hier. Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 31.01.2026.

Technische Universität München
Professur für Healthcare and Rehabilitation Robotics (Prof. Dr. Cristina Piazza)

Friedrich‑Ludwig‑Bauer‑Straße 3
85748 Garching bei München