Teamassistenz (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Dresden sucht einen Office Manager, der für das Office-Management, die Organisation von internen und externen Meetings sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern verantwortlich ist. Bewerber sollten starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen und Erfahrung in der Büroverwaltung mitbringen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management und in der Organisation von Meetings.
• Fähigkeit, Internetrecherchen durchzuführen und Dokumentationen zu erstellen.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Kommunikationskanälen.

Aufgaben

• Übernehmen des Office-Managements inkl. Postversand und Besucherempfang.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter vor Ort, inklusive Zeiterfassung und Travelmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen das Office-Management inkl. Postversand, Besucherempfang und Handwerkerkoordination, Einkauf von Büromaterialien, Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings inkl. Teamevents,
• Sie sind für Internetrecherchen und die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung zuständig
• Sie pflegen verschiedene Kommunikationskanäle bspw. in Teams und Workzone
• Für die Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner vor Ort, inkl. Zeiterfassung für ihr Team, das Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Sie sind für die Inventur zuständig und übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial