Teamassistenz (m/w/d)

RWE AG; Augsburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für erneuerbare Energien in Augsburg sucht eine engagierte Teamassistenz für organisatorische und koordinative Aufgaben im Development Team. Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, der Bürokommunikation sowie der Erstellung von Dokumenten. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem internationalen Umfeld sind erforderlich. Dieses vollzeit unbefristete Stellenangebot bietet flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexibles und hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Zugang zu Fitnessstudios

Employee Assistance Programme

Arbeitgeberbezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützen des Development Germany Teams bei administrativen Aufgaben.
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Meetings.
• Abwickeln der Bürokommunikation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

RWE Renewables Europe & Australia GmbH

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Die Rolle

Das Development Germany Team sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser dynamisches Umfeld mit organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung bereichert. In dieser Rolle übernimmst Du zentrale Back-Office-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und trägst so maßgeblich dazu bei, unsere Entwicklungsprojekte im Bereich der erneuerbaren Energien effizient voranzubringen.

Tätigkeiten

• Unterstützen des Development Germany Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Terminen und Meetings
• Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Teams, z. B. Protokollerstellung, Erstellung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Spreadsheets, Berichten, Korrespondenz, Verteilerlisten, usw.
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung)
• Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook–Nachrichten an allgemeine Firmen‑E‑Mail‑Eingänge
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten
• Übernehmen der Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT‑Systemen
• Erstellung von Dokumenten, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Vertragsläufen
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen, beispielsweise bei der Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Zusammenarbeit mit Teamassistenzen innerhalb von Development Germany und anderer Abteilungen
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Deine Benefits

• Flexibles und hybrides Arbeiten, für eine ausgewogene Mischung aus Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro
• Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das dir einen Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg gibt
• Zugang zu Fitnessstudios oder vergünstigte Mitgliedschaften, damit du aktiv und energiegeladen bleibst
• Employee Assistance Programme mit vertraulicher Beratung und Unterstützung
• Arbeitgeberbezuschusste Kantine mit frischen, hochwertigen Mahlzeiten

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Anzeigencode 91291, Bewerbungsfrist: 08.12.2025

Fragen? Kontakt HR: Vanessa Binsch, [e-mail]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.