Teamassistenz Kundenservice (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur sucht eine Teamassistenz im Kundenservice in Frankfurt am Main. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Koordination von Terminen und die schriftliche sowie telefonische Kommunikation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2026 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Übernahme. Ein attraktives Vergütungspaket von 2.800 EUR bis 3.200 EUR brutto monatlich wird angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Gleitzeit

150 Euro Prämie bei Empfehlung

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz im Kundenservice oder Sekretariat.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Sprache und Schrift.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Dokumentation von Protokollen und Statistiken.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Teamassistenz Kundenservice (m/w/d) für einen renommierten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Kantine im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit.
• Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.
• Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.
• Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kolleg:innen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
• Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Das bringst Du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation/Kaufmann für Bürokommunikation
• Erfahrung als Teamassistenz Kundenservice (m/w/d) oder im Sekretariat
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksweise in Sprache und Schrift
• ein kommunikationsstarkes, freundliches und verbindliches Auftreten

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 30.09.2026, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Stellendetails

• Ort: Frankfurt am Main
• Verfügbarkeit: ab 01.10.2025
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit (38 Std./Monat), Gleitzeit
• Vergütung: 2.800 EUR - 3.200 EUR brutto/Monat

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]