Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilung Kognitive Neurobiologie. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und Koordination mit anderen Partnern. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen. Die Position ist unbefristet in Teilzeit und bietet Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Sportsangebote

Qualifikationen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Planung und Organisation von Forschungs- und Lehrveranstaltungen.
• Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungs- und Finanzvorgängen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsangestellte*r

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware (z.B. MACH)

Jobbeschreibung

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Fakultät für Biologie und Biotechnologie:
Kognitive Neurobiologie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine

Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Die Abteilung Kognitive Neurobiologie ist ein neuer Lehrstuhl an der Fakultät für Biologie und Biotechnologie. Wir betreiben Grundlagenforschung zu den Themen Lernen und Wahrnehmung und interessieren uns dabei insbesondere dafür, wie diese Prozesse im Gehirn ablaufen. Dazu verfolgen wir einen interdisziplinären Forschungsansatz in enger Kooperation mit Partnern im In- und Ausland. Wir bauen derzeit ein neues, internationales Team an der Ruhr-Universität Bochum auf. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Abteilung übernimmt. Diese umfassen unter anderem die Organisation internationaler Veranstaltungen, die Unterstützung der Forschungskoordination und die Zusammenarbeit mit universitären und außeruniversitären Partnern. Eine besonders enge Anbindung besteht mit der ebenfalls neu gegründeten Abteilung „Predictive Brain“ in der Fakultät für Psychologie und den Arbeitsgruppen im neuen Forschungsbau THINK. Sie tragen mit Ihren Tätigkeiten maßgeblich zum Aufbau und Erfolg unseres Lehrstuhls bei und gestalten aktiv unser sich schnell entwickelndes Forschungs- und Lehrumfeld.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	28.09.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen des Forschungsmanagements und der Lehrstuhlarbeit
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Effiziente Koordination und Zusammenarbeit mit universitären und außeruniversitären Partner*innen, dem Dekanat, der Universitätsverwaltung und der Research Alliance Ruhr
• Planung und Organisation von Forschungs- und Lehrveranstaltungen, inklusive Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung
• Mitgestaltung von nationalen und internationalen Veranstaltungen, z. B. Konferenzen, Workshops und Meetings
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, z. B. bei Gastvorträgen oder Forschungsaufenthalten
• Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungs- und Finanzvorgängen sowie Vertragsangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte)
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel (z.B., Deutsche Forschungsgemeinschaft, European Research Council, Research Center „One Health“ Ruhr)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Pflege der Lehrstuhlhomepage

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich bzw. im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den o.g. Aufgaben
• Stilsichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungssoftware (z.B. MACH) einzuarbeiten
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld einzubringen
• Interesse an wissenschaftlichen Themen sowie Offenheit für neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Faire und flexible Arbeitszeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Caspar M. Schwiedrzik, Tel. [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4794 biszum28.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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