Teamassistenz im Managing Director's Office

REWE Group; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Handel sucht eine Teamassistenz im Managing Director’s Office in Köln. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld. Zu den Hauptaufgaben zählen administrative Tätigkeiten, die Planung von Terminen und die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Bewerbungen sind online willkommen.

Leistungen

Sichere Arbeitgeber

Strukturierte Einarbeitung

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Essen in der Kantine

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Managing Director’s Office.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Planung und Umsetzung kleinerer Projekte.
• Erstellung von To-Do-Listen und Nachverfolgung von Vorgängen.
• Verantwortlich für Prozessoptimierungen im MDO.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 945917

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz im Managing Director’s Office (m / w / d)

Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit

Deine Mission bei uns

Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director’s Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Von der Planung bis zur Umsetzung kleinerer Projekte bist du aktiv beteiligt und behältst den Überblick.
• Du erstellst To‑Do‑Listen, behältst den Überblick über aktuelle Geschäftsvorgänge und kümmerst dich um deren Nachverfolgung – präzise und zuverlässig.
• Du bist für Prozesse im MDO mitverantwortlich und optimierst diese bei Bedarf gerne.

Das bringst du mit

• Du bist motiviert, hands‑on und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt oder ähnlichem, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Projektumfeld.
• Du besitzt sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du siehst Lösungen und Chancen außerhalb des konventionellen Rahmens und scheust dich nicht, bestehende Prozesse zu optimieren.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitgeber: Mit Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen.
• Onboarding & Teamspirit: Strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team, das dich unterstützt.
• Weiterbildung: Umfangreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienbewusste Personalpolitik und vieles mehr für deine Bedürfnisse.

Attraktive Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Urlaubsanspruch
• Vergünstigtes Essen in der Kantine
• Mitarbeiterrabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
• Betriebliche Altersversorgung
• Zahlreiche Zuschüsse und Vorteile

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Handel mitzugestalten?

Wir bei der HLS sind mehr als ein interner Dienstleister für die REWE Group. Wir sind Wegbereiter im Non‑Food‑Sektor, mit einem umfassenden Portfolio von Sortimentsbetreuung bis hin zu dynamischen Projektgeschäften. Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Wenn du ein Teil unserer innovativen Reise werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lass uns zusammen die nächste Ebene erreichen!

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Wir freuen uns auf deine Online‑Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale – gleichermaßen willkommen sind.