Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienbranche in Bremen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für den ersten Kontakt mit Gästen verantwortlich ist. Aufgaben umfassen organisatorische Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Belangen. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Freude an der Kommunikation. Es werden attraktive Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristete Festanstellung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste und Besucher.
• Durchführung klassischer Office-Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonannahme.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich

Jobbeschreibung

Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilien- und Dienstleistungsbranche mit Sitz in der Region Bremen. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Service unterstützt es seine Kunden in den Bereichen Wohnen und Gewerbe. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, empfangen Gäste professionell und entlasten das Team im Tagesgeschäft. Damit tragen Sie wesentlich zum positiven Auftritt des Unternehmens bei - sowohl nach außen als auch nach innen. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen, einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance, sich als zentrale Anlaufstelle einzubringen. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner am Empfang und heißen Gäste, Geschäftspartner und Besucher herzlich willkommen.
• Sie übernehmen klassische Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Telefonannahme und Terminkoordination.
• Sie unterstützen das Team Gewerbe & Wohnen organisatorisch und administrativ.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach (einschließlich Eindecken, Abdecken, Versorgung der Gäste).
• Sie wirken aktiv bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Events mit.

Profil

• Sie bringen Freude an Organisation, Kommunikation und einem serviceorientierten Arbeiten mit.
• Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-/Empfangsbereich.
• Sie treten freundlich, verbindlich und souverän auf (auch im Kontakt mit Geschäftsführern, Vorständen und Politikern).
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Vorteile

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für die schnelle Umsetzung von Ideen.
• Die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.