TEAMASSISTENZ / Back office (Teilzeit oder Vollzeit)

Fedra Sayegh PR / TOP Magazin München; München; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine PR-Agentur in München sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Back-Offices. Sie sind verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben, erstellen E-Mail-Verteiler und unterstützen bei Veranstaltungen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten von 10 bis 20 Stunden pro Woche oder eine Vollzeitanstellung in einem motivierten Team.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung

Unbefristete Festanstellung möglich

Kollegiales Team

Unkomplizierter Zeitausgleich

Qualifikationen

• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind im Task Management erfahren.
• Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation.
• Tippen mit zehn Fingern.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Back-Office.
• Erstellung von E-Mail-Verteilern und Angeboten.
• Überwachung von PR-Projekten und Recherche-Arbeiten.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Priorisierung

MS Office Kenntnisse

Stressresistenz

Jobbeschreibung

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und kapitulieren auch nicht vor einem vollen Mail-Postfach? Social Media ist auch kein Fremdwort für Sie? Dann sind Sie bei uns richtig!

Aufgaben

• Sie unterstützen unser kleines Team in allen administrativen Aufgaben und organisieren unser Back-Office.
• Sie erstellen E-Mail-Verteiler für Events, aussagekräftige Angebote, helfen uns beim Vertrieb und Abonnenten-Management sowie bei buchhalterischen Prozessen im Hintergrund.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten PR-Projekte und redaktionelle Recherche-Aufgaben selbstständig im Blick.
• Veranstaltungen und Events werden durch Ihre tatkräftige Unterstützung und Ihr kundenorientiertes Wesen zum Erfolg.

Qualifikation

Was Sie mitbringen

• Sie sind teamfähig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie sind Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation und priorisieren die Ihnen anvertrauten Aufgaben selbstständig.
• Sie tippen mit 10 Fingern und sind in der Welt von MS Office zu Hause.
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, behalten Ihre gute Laune und verlieren nicht den Überblick.

Benefits

Was wir Ihnen bieten

• Sie arbeiten sowohl für ein seit vielen Jahren am Markt etabliertes Lifestyle- und Gesellschaftsmagazin als auch für eine Münchner PR-Agentur mit anspruchsvollem Kundenstamm.
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.
• Es besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 10 bis 20 Stunden oder einer Anstellung in Vollzeit.
• Sie erwartet ein hochmotiviertes, nettes und kollegiales Team.
• Wir arbeiten mit unkompliziertem Zeitausgleich, sodass sich Beruf und Alltag gut kombinieren lassen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne beantwortet Frau Sayegh persönlich Ihre Fragen im Vorfeld unter 089-92 33 30 0.

Über Uns:

Fedra Sayegh PR: Fedra Sayegh Public Relations ist eine inhabergeführte, exklusive Münchner PR-Agentur mit über 30-jähriger Erfahrung. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus den Bereichen Automobil, Medizin, gehobene Hotellerie, Einrichtung und Golf.

TOP Magazin München: Seit fast 40 Jahren verlegen wir das Top Magazin München für alle, die eine gelungene Mischung aus Exklusivität und regionalen News aus allen Lebensbereichen schätzen. Unser beliebtes Lifestyle- und Society-Magazin erscheint viermal im Jahr und ist im gesamten süddeutschen Raum verbreitet. In jeder Ausgabe erfahren unsere Leserinnen und Leser das Neueste aus Wirtschaft und Gesellschaft, Mode und Luxustrends, Gesundheit und Freizeit, Wohnen und Genuss, Kunst und Kultur sowie Gastronomie.