Teamassistent (m/w/d) Front Office – Hausverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hausverwaltungsunternehmen in Köln sucht einen Teamassistenten (m/w/d) für das Front Office. Sie betreuen Kunden und Mieter, bearbeiten administrative Aufgaben und organisieren Besichtigungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann.
• Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Mietern und externen Partnern.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Stammdaten.
• Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) Front Office – Hausverwaltung - Köln

Im Kundenauftrag suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) Front Office- Hausverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Mietern und externen Partnern
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen und Besichtigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Terminplanung und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für interne und externe Anliegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im Immobilienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team
• Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 340581 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]