Team-Assistenz (m/w/d) Hochbau

Gieseke GmbH; Brock; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung. In dieser abwechslungsreichen Rolle werden Sie organisatorische Abläufe im Hochbau unterstützen und verantworten. Gesucht wird ein Bewerber mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung und Erfahrung in der Bauadministration. Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem agilen Umfeld werden geboten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Vielfältiges Firmen-Sportangebot

Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter"

Freie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Projektorganisation oder Bauadministration.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Abläufe zu koordinieren und Projekte gemeinsam zum Erfolg zu führen.

Aufgaben

• Unterstützen der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Koordination der Abläufe zwischen Büro, Baustelle und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe im Hochbau-Projektumfeld reibungslos funktionieren.
• Organisation: Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und verwalten Projektunterlagen, Zeichnungen und Pläne mit höchster Sorgfalt. Ebenso fordern Sie Revisionsunterlagen an, koordinieren deren Weiterleitung an den Auftraggeber und behalten Gewährleistungsfristen jederzeit zuverlässig im Blick.
• Koordination: Als zentrale Schnittstelle sind Sie Ansprechpartner für interne Mitarbeiter, Subunternehmer, Lieferanten und Auftraggeber. Sie koordinieren Abläufe zwischen Büro, Baustelle und externen Partnern und verwalten Lieferanten- und Nachunternehmerdaten mit strukturierter Genauigkeit.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Projektorganisation oder Bauadministration wünschenswert – gerne auch aus bauausführenden Unternehmen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Abläufe zu koordinieren und Projekte gemeinsam zum Erfolg zu führen.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamorientierung.

Warum wir?

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
• Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
• Attraktive Vergütung: Wer gute Arbeit leistet, verdient eine entsprechende Wertschätzung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, betrieblicher Krankenversicherung sowie einem vielfältigen Firmen-Sportangebot zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit.
• Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm „Radelnde Mitarbeiter“, freie Getränke und Vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!