studentische Hilfskraft (m, w, d) mit 6 Stunden/Woche befristet bis zum 30.06.2026

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Dortmund sucht eine studentische Hilfskraft für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Staatsprüfungen. Die Stelle ist auf 6 Stunden pro Woche befristet bis zum 30.06.2026. Bewerber sollten immatrikuliert sein in einem Studiengang der Geistes- oder Sozialwissenschaften. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Qualifikationen

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang erforderlich.
• Studierende aus Lehramtsstudiengängen werden nicht berücksichtigt.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenverarbeitung und Datenerfassung.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Staatsprüfung.
• Ablageführung und Aktenverwaltung.
• Vorbereitungsarbeiten zur Zeugniserstellung.
• Recherchen.

Kenntnisse

Praktische Erfahrung im verwaltungsnahen Bereich

Vertrautheit mit administrativen Organisationsabläufen

Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte

Kooperationsfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Immatrikulation in einem Studiengang der Geistes‑ oder Sozialwissenschaften

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: studentische Hilfskraft (m, w, d) mit 6 Stunden/Woche befristet bis zum 30.06.2026

Arbeitgeber: Landesprüfungsamt für Zweite Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen

Start: 01.01.2026 – Befristung bis 30.06.2026, 6 Stunden/Woche. Position: Minijob, Teilzeit (Vormittag).

Berufsbezeichnung

• Helfer/in – Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E‑Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und interessierten Lehrkräften, die Unterstützung bei Anerkennungen ausländischer Lehramtsabschlüsse, dem Eignungs‑ und Orientierungspraktikum sowie der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Datenverarbeitung und Datenerfassung
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten im Rahmen der Staatsprüfung
• Ablageführung, Aktenverwaltung, Archivierung und Datenbankpflege
• Vorbereitungsarbeiten zur Zeugniserstellung für die Staatsprüfung
• Recherchen

Qualifikationsanforderungen

• Immatrikulation in einem Studiengang der Geistes‑ oder Sozialwissenschaften (z. B. Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschafts­wissenschaften, Rechts­wissenschaften)
• Studierende aus Lehramtsstudiengängen werden nicht berücksichtigt

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Praktische Erfahrung im verwaltungsnahen Bereich
• Vertrautheit mit administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Genteile Anwendung der gängigen MS‑Office-Produkte
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Engagement, Belastbarke­t und Zuverlässigkeit

Der Dienstort ist Dortmund.

Unterstützung von Vielfalt und Chancengleichheit

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern keine entgegenstehenden Gründe vorliegen.

Darüber hinaus werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderten Menschen und deren Gleichgestellten ausdrücklich erbeten. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik.

Kontakt

Inhaltliche Fragen: Herr Alamdari – Telefon: [phone]. Verfahren: Frau Galas‑Severin – Telefon: [phone].

Bewerbung

Eine aussagefähige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bitte unter folgendem Link hochladen: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535078 Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Einreichung der Bewerbung bedeutet, dass die erforderlichen persönlichen Datenvorübergehend für das Auswahlverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie in der Datei datenschutz-bewerbungsverfahren.pdf.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine Rechtsvorschriften dem widersprechen. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden; ein Widerruf schließt Sie dann vom weiteren Verfahren aus.