Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

WEISS Personalmanagement GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Darmstadt sucht einen Office Manager (m/w/d), der für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Bürokommunikation und die Unterstützung der Buchhaltung. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit individueller Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven, interdisziplinären Arbeitsumfeld.

Leistungen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

Anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz, idealerweise in technischem Umfeld.
• Gute Englischkenntnisse und sichere Korrespondenz.
• Jede weitere Sprache, vor allem Polnisch oder Italienisch, von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Reisemanagement, Organisation interner Meetings.
• Verantwortung für Büroorganisation undBetreuung der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei Rechnungserstellungen und Controlling des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), Darmstadt

Chiffre: DAS103556

Was wir Dir bieten

• ein Jahresgehalt von bis zu 50000 EUR

Festanstellung direkt bei unserem AuftraggeberUnser Angebotindividuelle Betreuung durch unsere Personalberateroptimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Organisationstalent gesucht!Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation voninternen MeetingsEmpfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für dieBetreuung der TelefonzentraleDu unterstützt bei der Rechnungserstellung undübernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrsinterne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

Deine beruflichen Stärken

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz(m/w/d) idealerweisein einem technisch ausgeprägten UmfeldOrganisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeitgute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten,eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweisestilsichere Korrespondenz in deutscherund englischer Sprachejede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft

Benefits Deines neuen Arbeitgebers

anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinärenArbeitsumfeldindividuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

Du fühlst Dich von dieser Stelle angesprochen?Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zuDein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram HartmannWir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Meet and greeteinfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
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Bewerbung über WhatsApp: [phone]

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