Service Koordinator/Administrator in Auftragsbearbeitung - BU Service Medical (m/f/d)

Shimadzu Europe GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik sucht einen Service Koordinator/Administrator für die Auftragsbearbeitung in Duisburg. Sie unterstützen die Serviceabteilung, erstellen Berichte und Angebote und bearbeiten Aufträge. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Dienstleistungsorganisationen und beherrscht Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsame Veranstaltungen

Aufgaben

• Unterstützung des Teamleiters in der Serviceabteilung.
• Erstellung von Berichten und Protokollen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter des medizinischen Service-Teams.
• Erstellung von Angeboten für Garantieverlängerungen.
• Komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein führender, weltweit agierender Hersteller von Lösungen für die instrumentelle Analytik, in der

Medizintechnik und im Bereich der Testmaschinen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte für

Labore in der Industrie, Wissenschaft und diversen Institutionen. Die Marke Shimadzu steht seit mehr als 150

Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Durch diese Werte und unsere über 950 Mitarbeiter (m/w/d) in

Europa gelingt es uns, die hohen Ansprüche unserer internationalen Kunden kontinuierlich zu übertreffen.

Für unsere Europazentrale in Duisburg suchen wir im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für den Bereich Medical

Service Koordinator/Administrator in Auftragsbearbeitung -

BU Service Medical (m/f/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Teamleiters (m/w/d) in der Serviceabteilung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Berichten und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mitdem Teamleiter (m/w/d) des medizinischen Service- und Verwaltungs-Teams
• Erstellung von Angeboten für Garantieverlängerungen (europaweit)
• Administrative Unterstützung des Serviceteams (Erfassung und Berechnung von Serviceeinsätzen, Vorbereitung von Schulungen)
• Komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Materialstammdaten
• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen

Sie verfügen idealerweise über:

• Sie haben eine Ausbildung zum Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) abgeschlossen
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Selbstständiges Verfolgen der zugewiesenen Aufgaben
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Dienstleistungs- oder Vertriebsorganisation, sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihrem Selbstverständnis

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus 1 freier Tag am Rosenmontag
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Unsere eigene Akademie hilft Ihnen, sich während Ihrer Zeit bei Shimadzu weiterzuentwickeln
• Betriebliche Altersvorsorge plus Arbeitgeberzuschuss von 15 % + VL
• EGYM Wellpass
• Lease a Bike
• Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten
• Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!