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Sekretärin / Teamassistenz Homeoffice-Optionen

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Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen sucht ein Organisationstalent für die Unterstützung der Geschäftsführung in Essen. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anrufen und die Erstellung von Präsentationen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Vorteilhaft sind Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung
Homeoffice-Optionen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
  • Freundliches und souveränes Auftreten, besonders am Telefon.

Aufgaben

  • Koordination und Organisation von Terminen.
  • Strukturierte Terminplanung für die Geschäftsführung.
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.
  • Allgemeine Assistenz-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS PowerPoint
MS Outlook
Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich.

Ort: Essen

Arbeitszeit: 38h / Woche

Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Vorteile:

  • Attraktive Vergütung
  • Homeoffice-Optionen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu30 Tage Urlaub im Jahr
  • Persönlicher Ansprechpartner, der immer für dich da ist

Deine Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Strukturierte Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
  • Allgemeine Assistenz-Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten insbesondere am Telefon
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem PowerPoint und Outlook

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