Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienbranche in Köln sucht einen Sekretär (m/w/d). Die Position umfasst administrative Aufgaben, die Organisation von Terminen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Wir suchen einen engagierten Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann.
• Erste Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung.
• Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz und Betreuung der Telefonzentrale.
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz sowie Sichtung und Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Terminen
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Stichwörtern
• Bestellung und Überwachung des Büromaterialbestandes
• Teilnahme an internen und externen Meetings sowie die Erstellung von Protokollen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere mit Word, Outlook und Excel
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Teamgeist

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 149951 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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