Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat zentrale Aufgaben

German Aerospace Center (DLR); Bonn; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine nationale Raumfahrtagentur in Bonn sucht eine/n Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der administrativen Aufgaben. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Büroorganisation, Reiseplanung und Budgetcontrolling. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexibles Arbeiten wird angeboten.

Leistungen

flexible Arbeitsstruktur

betriebliche Gesundheitsmanagement

familienfreundliches Umfeld

Qualifikationen

• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.

Aufgaben

• Generelle Sekretariats- und Büroorganisation.
• Betreuung von Gästen, teilweise in englischer Sprache.
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung.

Kenntnisse

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsvermögen

sicherer Umgang mit MS-Office

einwandfreie Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

soziale Kompetenzen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat zentrale Aufgaben

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Der Leiter des Direktorats Zentrale Aufgaben verantwortet die zentralen administrativen und betrieblichen Querschnitts- und Koordinationsaufgaben der Raumfahrtagentur. Er ist für alle haushälterischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, die mit der Umsetzung der Programme zusammenhängen. Auch die ihm nicht disziplinarisch zugeordneten Organisationseinheiten berichten bzgl. Personalfragen und Haushalts-/Ressourcenangelegenheiten an ihn.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen, teilweise in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit auch mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, sowie sehr gute Umgangsformen

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, je nach persönlicher Eignung zzgl. einer außertariflichen Zulage.

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 3575) Beantwortet Dir Gerne

Ulf Herzer
Tel.: [phone]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!