Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Klinik König-Ludwig-Haus; Würzburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Würzburg sucht einen HR-Mitarbeiter, der die Personalangelegenheiten bearbeitet, Mitarbeiter berät und das Bewerbermanagement unterstützt. Zu den Anforderungen gehören ein betriebswirtschaftliches Studium, fundierte Kenntnisse im Personalrecht und EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexibilität durch Gleitzeit

31 Tage Urlaub ab 2027

Vergünstigungen örtlicher Geschäfte

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Klinik ist wünschenswert.
• Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Anwendungen.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement.
• Beratung der Mitarbeiter bei personalrechtlichen Fragen.
• Pflege von Personaldatenbanken.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Wissen

Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

Personalrechtliche Weiterbildung

Jobbeschreibung

Das gibt's zu tun

Sie bearbeiten die anfallenden Personalangelegenheiten für die Klinik sowie für das angegliederte Wohn- und Pflegeheim unter Beachtung der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Regelungen.

Dabei setzen Sie personelle Einzelmaßnahmen selbstständig und eigenverantwortlich um.

In der Betreuung stehen aktuell circa 660 Mitarbeitende über die verschiedensten Berufsgruppen hinweg.

Sie beraten und unterstützen unsere Beschäftigten individuell bei allen personalrechtlichen Fragen von der Einstellung über das bestehende Arbeitsverhältnis bis hin zur Beendigung.

Ebenso sind Sie selbstständig und eigenverantwortlich für die Abwicklung von geringfügigen und kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen tätig.

Ihre Mitwirkung beim Bewerbermanagement umfasst dabei die Zuarbeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen und Abwicklung der eingehenden Bewerbungen.

Die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie deren Koordinierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Die Personaldatenbankpflege physisch und digital (PWS der AKDB) sowie der Umgang mit dem Zeiterfassungssystem (ATOSS) ist Tagesgeschäft.

Außerdem wirken Sie mit bei der Durchführung von Projekten wie beispielsweise der Zuarbeit für pflegerelevante Mindestbesetzungen (PPP-Rl und PPuGV).

Die aktive Einbringung zur Neugestaltung einzelner Prozesse, z. B. im Rahmen der Digitalisierung, ist selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen

Sie profitieren von unserer Arbeitszeit in einer 38,5‑Stunden‑Woche.

Da haben Sie größtmögliche Flexibilität aufgrund unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Dank unseres elektronischen Zeiterfassungssystems können außerplanmäßige Stunden wieder vollständig in Freizeit abgefeiert werden – zusätzlich zu den 30 Tagen Urlaub, die Sie ohnehin bei uns erhalten.

Ab 2027 dürfen Sie sich auf 31 Tage Urlaub freuen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und kann bei jeweiliger Eignung und Qualifikation bis zur EG 9b TVöD erfolgen.

Eine Jahressonderzahlung sowie Leistungsprämie kommen on top.

Freuen Sie sich auch auf zusätzliche Leistungen wie Vergünstigungen lokaler Geschäfte und Dienstleister sowie die Teilnahme an „Corporate Benefits“.

Möglichkeiten wie Dienstrad‑Leasing, Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen, Entgeltumwandlungen und dem Deutschlandticket können Sie ebenfalls für sich beanspruchen.

Das bringen Sie mit

Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.

Bestmöglich beides mit personalrechtlichem Schwerpunkt oder personalrechtlicher Weiterbildung.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich einer vollumfänglichen Personalabteilung, des öffentlichen Tarifrechts und des allgemeinen Arbeitsrechts und konnten schon Erfahrung in einer Klinik sammeln.

Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Außerdem fällt es Ihnen leicht, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.

Sie werden im ständigen Austausch mit den internen Fachbereichen und den Bewerbern stehen, daher sind eine freundliche und sichere Kommunikation genauso wichtig wie ein gutes Einfühlungsvermögen.

Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig, selbständig und strukturiert und Sie sind dabei in der Lage zu priorisieren.

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich – am besten per E‑Mail mit einer PDF‑Datei bei der Personalabteilung. Die Kontaktdaten finden Sie auf der rechten Seite.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in der Rubrik Karriere auf unserer Webseite www.klinik‑koenig‑ludwig‑haus.de.

Bitte bewerben Sie sich hier: Klinik König‑Ludwig‑Haus, Personalabteilung Brettreichstr. 11, 97074 Würzburg.

E‑Mail: [e-mail]

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu den Aufgaben:

Andreas Stolzenberger

Tel.: [phone]‑1205

E‑Mail: [e-mail]

Bewerbungsschluss ist der 14.12.2025

Bitte Kennziffer KLH‑2025‑24‑PersoSB angeben. Vielen Dank.