Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung; Gelmer-Dyckburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft in Münster sucht einen Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d). Sie überwachen und pflegen die Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten und unterstützen bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Zudem sind Sie für die Dokumentation und Optimierung der Prozesse verantwortlich. Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen sind erforderlich. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein gesundes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Subventionierte Frühstückskantine

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften, wie dem Arbeitszeitgesetz.
• Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen.
• Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Tools

Zeitwirtschaftssysteme

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Pflege und Überwachung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in unseren Zeitwirtschaftssystemen

Bearbeitung und Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen, Mehrarbeit sowie die Erstellung von Schichtplänen und Umsetzung von Gleitzeitregelungen

Analyse und Klärung von Unregelmäßigkeiten und Zeitkonflikten in enger Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Mitwirkung bei internen Audits und aktive Unterstützung zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Richtlinien im Bereich Zeitwirtschaft

Freuen Sie sich auf

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Subventionierte Frühstückskantine

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Mitarbeiterevents

Ihr Profil

Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften, wie dem Arbeitszeitgesetz und einschlägigen Tarifverträgen

Sicherer Umgang mit gängigen Zeitwirtschaftssystemen sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen

Präzision und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen