Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt und Ausländerbeh[...]

Stadt Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommune in Niedersachsen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung. Sie unterstützen bei der telefonischen Auskunftserteilung und bearbeiten Melderegisteranfragen. Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen und bringen wichtige Soft Skills mit. Die Stelle bietet ein kollegiales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Tarifliche Eingruppierung inklusive Zusatztleistungen

Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Individuelle Arbeitsplatzmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitnessprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenprüfung I.
• Erwartete Informations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Bereich Melderecht und Personalausweisrecht.

Aufgaben

• Telefonische Auskunftserteilung im Bereich des Melderechts.
• Bearbeitung von Melderegisterauskünften.
• Kontrolle der von der Bundesdruckerei ausgestellten Ausweisdokumente.

Kenntnisse

Informations- und Kommunikationsfähigkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt und Ausländerbehörde, Bürgeramt

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen. Die Servicezeiten sind abzudecken.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 28. August 2025

Ihre Aufgaben

• Telefonische Auskunftserteilung im Bereich des Melderechts und des Pass- und Personalausweisrechts
  
• Bearbeitung einfacher und erweiterter Melderegisterauskünfte
  
• Bearbeitung von Sammelpostanfragen
• Weiterbearbeitung und Kontrolle der von der Bundesdruckerei ausgestellten Ausweisdokumente
  

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Kooperations- und Teamfähigkeit
  
• Einfühlungsvermögen / Situationsbezogene Sensibilität
  
• Belastbarkeit / Leistungsfähigkeit
  
• Konfliktfähigkeit
  
• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
  

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Töpker, Teamleiter, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie. KontaktDatenschutzImpressum

Nermina Besic und Christoph Alwes