Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

ZOLL Medical Corporation; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement zur Unterstützung seines Teams. Ihre Aufgaben umfassen das Management von Dokumenten, die Digitalisierung von Patientenunterlagen und die Strukturierung von Informationen. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent. Das Angebot umfasst einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Freude am Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Interesse am Gesundheitswesen und an klar strukturierten Abläufen.

Aufgaben

• Sicherstellen des Dokumentsmanagements für die richtigen Fachabteilungen.
• Digitalisierung von Patientenunterlagen und Anlegen neuer Patientendaten.
• Strukturierte Erfassung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten.

Kenntnisse

EDV‑Affinität

Organisationsfähigkeit

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter‑Defibrillator‑Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.

Sie haben Herz und Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Dokumentenmanagement-Team beginnt der Kreislauf des LifeVest®‑Verordnungsprozesses – hier schlägt das Herz unserer Mission „Mehr Leben retten“. Unser engagiertes 18‑köpfiges Team sucht Verstärkung, um gemeinsam weiter zu wachsen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben sind

• Im Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass eingehende Unterlagen ihren Weg zu den richtigen Fachabteilungen im Innendienst finden.
• Die Digitalisierung von Patientenunterlagen und das Anlegen neuer Patientendaten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Posteingänge, Faxe und weitere patientenbezogene Schriftstücke werden von Ihnen strukturiert erfasst, gespeichert und archiviert.
• Auch die Erstellung von Wiedervorlagen für interne Kolleginnen und Kollegen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Durch Ihre zuverlässige Unterstützung halten Sie den Informationsfluss und damit den „Kreislauf“ unserer Prozesse am Laufen.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung, die Sie im kaufmännischen Umfeld gesammelt haben.
• Freude am Umgang mit digitalen Tools, eine gute Portion EDV‑Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Interesse am Gesundheitswesen und an klar strukturierten, prozessorientierten Abläufen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem.
• Eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und das Herz am rechten Fleck, wenn es um Genauigkeit und Verantwortung geht.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zur Wellpass oder Urban Sports Club‑Mitgliedschaft
• Essenszuschuss über Mealmates – bequem direkt ins Büro geliefert
• Zugang zu einer betrieblichen Krankenversicherung
• Raum zur aktiven Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und persönliche Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit moderner Unternehmenskultur

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns Ihre Motivation. Denn mit Ihrer Arbeit im Team Dokumentenmanagement leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu unserer Mission: „Saving more lifes – Mehr Leben zu retten“.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: [phone]. Ihr Ansprechpartner: René Schöpe, HR Business Partner

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de.