Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement

food safety & qualITy GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen im Bereich Lebensmittelsicherheit in Berlin sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Debitorenmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung des Debitorenmanagements, die Kommunikation mit Kunden sowie das Mahnwesen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, umfangreiche Weiterbildungen und ein flexibles Benefit-Programm. Bewerben Sie sich noch heute!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil.
• Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen.
• Zahlungs- und Mahnläufe durchführen sowie Zahlungseingänge bearbeiten.
• Kommunikation mit Kunden und Fachabteilungen.

Kenntnisse

MS Office, insbesondere Excel

Kaufmännische Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Ausdrucksweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

Tools

MS Business Central

Jobbeschreibung

Vollzeit - 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Deine Aufgaben bei uns:

Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Du verantwortest die Durchführung des Debitorenmanagements (Mahnwesen, Kontoklärungen, Offene Posten Überwachung, SEPA Lastschrift Einzüge, Rücklastschriften, Inkassoabgaben)
• Du kümmerst Dich um die Durchführung von Zahlungs- und Mahnläufen sowie Zahlungseingangsbearbeitung
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden, internen Fachabteilungen, dem Außendienst sowie zum Inkassounternehmen
• Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unsere Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
• Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
• Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
• Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
• Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich als langjähriger Mitarbeiter (mind. 1 Jahr) ein vielseitiges Benefit-Programm mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Kontaktdaten:

Marcel Schönfeld
Leiter Debitorenmanagement
Tel: [phone]

Stelle Nr. 95799